Инвентаризация как способ первичного наблюдения хозяйственных операций

Вопросы лекции:

1. Инвентаризация, её сущность и назначение.

2. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.

Лекционный материал темы:

6.2.1. Инвентаризация, её сущность и назначение

Инвентаризация – это процесс проверки соответствия фактического наличия имущества, денежных средств и средств в расчётах данным бухгалтерского учёта, отраженным на счетах и в регистрах бухгалтерского учёта.

Необходимость проведения инвентаризации обуславливается тем, что в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей возникает их естественная убыль (усушка, распыление и т.д.), пересортица или хищение. Расхождения в учёте могут быть вызваны и в результате ошибочных записей или утраты документов.

Основными задачами инвентаризации являются:

· Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг, а также объёмов незавершенного производства их натуральному количеству (величине);

· Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, не отвечающих нормам, стандартам или техническим условиям;

· Отражение сверхнормативных и не используемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

· Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, механизмов и оборудования;

· Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

· Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также всех видов расходов, резервов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Объекты, сроки и порядок приведения инвентаризации определяются руководителем или собственником организации.

Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенными подписями лиц – членов комиссии, проводивших инвентаризацию.

Согласно статьи 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» инвентаризация проводится в обязательном порядке:

- При смене собственника или изменении статуса юридического лица (передача в аренду, выкуп, продажа, преобразование в акционерское общество);

- При ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

- При смене руководителя и других материально-ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

- При установлении фактов хищений, порчи, злоупотреблений;

- После пожара или стихийных бедствий;

- При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

- По решению суда и иных уполномоченных на то органов;

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки установленные в зависимости от вида, значения, номенклатуры имущества организации.

Дата добавления: 2014-01-07