Рабочая книга

Текстовый процессор MS Word.

Обработка документов средствами текстовых процессов.

ЛЕКЦИЯ №8

Тема: Текстовый процессор MS Word. Процессоры электронных таблиц. MS Excel.

Цель: изучить основные понятия текстового процессора MS Word. Познакомиться с функциями и назначением электронных таблиц при решении информационных задач.

План:

1. Задачи обработки текстовой информации.
2. Обработка документов средствами текстовых процессов.
3. Текстовый процессор MS Word.
4. Основные понятия.
5. Функциональные возможности табличных процессоров.
6. Технология работы в ЭТ.

1. Задачи обработки текстовой информации.

Любая информация для обработки её с помощью ЭВМ должна храниться в каком - либо виде. Наиболее популярен и близок к понятию это текстовый формат. Для обработки документов посредством ЭВМ существует несколько этапов

1. Ввод текста; (шрифты)

2. Редактирование;

3. Сохранение; (форматы)

4. Публикация;

5. Поиск и открытие созданного документа;

6. Перевод.

Ввод текста может быть осуществлён следующими способами:

- набором при помощи клавиатуры;

- переводом бумажных документов в электронную форму;

- голосовым вводом;

- рукописным вводом.

Чтобы запустить процессор необходимо выполнить команду: Пуск® программы®MS Word. На экране появится окно процессора Word с открытым в нём пустым документом – Документ 1. Одновременно Word загружает служебный файл Normal dot, являющийся файлом загружаемого по умолчанию шаблона документа – Пустой документ.

Задание:

Рассмотреть следующие вопросы по теме:

1. Современные текстовые редакторы и издательские системы такие как Lexicon,

PageMarker: общая характеристика и основные принципы работы.

MS EXCEL одно из наиболее популярных приложений MS OFFICE. С помощью MS EXCEL решается множество задач бухгалтерского характера, осуществляется автоматизация огромной, рутинной работы по составлению бланков, учетных регистров аналитического учета при решении задач управленческого характера.

Интерфейс – это экран электронной таблицы MS EXCEL. Он содержит:

1. Главное меню команд
2. Панели инструментов
3. Дополнительные элементы экрана – имена столбцов, номера строк, строка формул, окно имен блоков ячеек, статусная строка и полосы прокрутки.

Это основной документ MS EXCEL, создаваемый на основе шаблона book.xls. Шаблон электронной таблицы может содержать основной текст, данные, форматы ячеек, области печати. Рабочая книга состоит из листов. Максимальное количество листов в одной книге 255. Новая книга создается с помощью команды: ФАЙЛ-СОЗДАТЬ. И это книга будет иметь расширение xls. С помощью команд ФАЙЛ- СОХРАНИТЬ КАК… в диалоговом окне сохранения задаются специальные установки с помощью команд встроенного меню.

Команда СЕРВИС задает следующие параметры:

1. Необходимое создание резервных копии файлов,
2. Пароль на чтении и запись файлов(15символов)

При сохранении новой книги указывается путь доступа, которая содержит 215 символов.

Команда меню Файла - Сохранить сохраняет текущее состояние рабочей книги для последующей работы в нем. Для автоматического сохранения вашей книги через определенный интервал времени используется команда АВТОСОХРАНЕНИЕ МЕНЮ СЕРВИС- НАСТРОЙКА.

Дата добавления: 2014-01-14