Определение кодирования. Цели кодирования

Приведите схему процесса разработки классификатора.

Характеристика фасетной системы классификации.

Характеристика иерархической системы классификации.

Ответы на вопросы.

1. С какой целью разрабатываются классификаторы?

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения. Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группированных признаков

2. Определение процесса классификации. Признак классификации.

Процесс классификации – распределение объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации.

Признак классификации – свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.

3. Методы классификации объектов.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

• справочные реквизиты-признаки как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;

• группировочные реквизиты-признаки – как правило, закодированные аналоги справочных признаков, предназначены для логической обработки информации на ЭВМ.

Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.

К объектам классификации и кодирования относятся также наименования показателей и документов. Помимо этого к объектам классификации и кодирования относят также наименования компонентов проекта ЭИС, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.

Характерными особенностями иерархической системы являются:

· наличие в системе ограниченного количества признаков классификации;

· соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на их множество по нижестоящему (подчиненному) признаку.

При построении иерархической системы классификациисначала выделяется некоторое множество объектов, подлежа­щее классифицировzzанию, М_о, для которого определяются пол­ное множество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации.

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

· получающиеся на каждом уровне классификационные груп­пировки должны составлять исходное множество объектов М;

· классификационные группировки Х_jк на каждой ступени не должны пересекаться;

· классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку (G).

К положительным сторонам данной системы следует от­нести логичность, простоту ее построения и удобство логи­ческой и арифметической обработки.

Недостатки, отмеченные в иерархической, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспект­ных.

Фасет— это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.

Фасетная система характеризуется следующими особенно­стями построения:

· имеется некоторое множество классифицируемых объектов М_о;

· это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или не­сколькими признаками, образующими фасет Ф_r;

· устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последователь­ность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F = (Ф₁,…, Ф₂,…,Ф_r,…, Ф_R);

· определяется количество подмножеств классификацион­ных группировок, число которых определяется числом за­дач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам.

Внутри фасета значения признаков могут просто перечис­ляться в некотором порядке или образовывать сложную иерар­хическую структуру, если существует соподчиненность выде­ленных признаков.

К преимуществам данной системы следует отнести боль­шую емкость и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкую сте­пень заполненности.

6. Чем отличается иерархическая система классификации от фасетной?

Иерархическая система характеризуется наличием ограниченного количества признаков классификации, а фасетная система использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

Иерархическая система характеризуется жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Фасетная система имеет боль­шую емкость и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле.

Фасетная система характеризуется сложностью структуры и низкой сте­пень заполненности. Иерархическая система имеет логичность, простоту построения и удобство логи­ческой и арифметической обработки.

7. Что такое информационный язык? Что такое дескриптор и тезаурус? Типы отношений между терминами.

Для поиска показателей и документов по набору содержа­тельных признаков используется информационный язык дескрипторного типа, который характеризуется совокупностью терминов, дескрипторов или лексикой и набором отношений между терминами. Существуют два типа данных отношений:

· постоянные логические - между терминами, вытекающие из отношений между отображаемыми объектами, которые называются парадигматическими;

· переменные - между понятиями, возникающие в процессе построения конкретного высказывания, например показате­ля, называемые синтагматическими.

Согласно идее координатного индексирования предпола­гается, что содержание документов или показателей можно до­статочно полно отразить с помощью списка ключевых слов — дескрипторов. Дескриптор— это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый при описании до­кументов или показателей. Он имеет самостоятельный смысл и неделим без изменения своего значения.

Все виды отношений явно описываются в системати­ческом словаре понятий — тезаурусе, который разрабатыва­ется с целью проведения индексирования документов, показа­телей и информационных запросов.

Большое значение для построения дескрипторного языка имеют выявление и фиксирование ассоциативных отношений между терминами, которые позволяют выдавать более точные ответы на запросы пользователей. К числу ассоциативных от­носят отношения: части и целого, причины и следствия, связи предмета и процесса и др.

8. Дать характеристику дескрипторной системы классификации: порядок построения, примеры, виды связей между дескрипторами.

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:

• отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;

• выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;

• создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Пример. В качестве объекта классификации рассматривается успеваемость студентов. Ключевыми словами могут быть выбраны: оценка, экзамен, зачет, преподаватель, студент, семестр, название предмета. Здесь нет синонимов, и поэтому указанные ключевые слова можно использовать как словарь дескрипторов. В качестве предметной области выбирается учебная деятельность в высшем учебном заведении. Ключевыми словами могут быть выбраны: студент, обучаемый, учащийся, преподаватель, учитель, педагог, лектор, ассистент, доцент, профессор, коллега, факультет, подразделение университета, аудитория, комната, лекция, практическое занятие; занятие и т.д. Среди указанных ключевых слов встречаются синонимы, например: студент, обучаемый, учащийся; преподаватель, учитель, педагог; факультет, подразделение университета и т.д. После нормализации словарь дескрипторов будет состоять из следующих слов: студент, преподаватель, лектор, ассистент, доцент, профессор, факультет, аудитория, лекция, практическое занятие и т.д.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации. Связи могут быть трех видов:

• синонимические, указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы;

• родовидовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;

• ассоциативные, соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами.

Пример. Синонимическая связь: студент — учащийся — обучаемый. Родовидовая связь: университет — факультет — кафедра. Ассоциативная связь: студент — экзамен — профессор — аудитория.

9. Виды классификаторов.

По сфере действиявыделяют следующие виды класси­фикаторов: международные, общегосударственные (обще­системные), отраслевые и локальные.

Международные классификаторывходят в состав Сис­темы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организация­ми разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификацион­ным группировкам и кодированию специальной и экономи­ческой информации и формированию источников этой инфор­мации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных обра­зований, в т.ч.:

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);

· Классификация основных продуктов (КОП);

· Международная стандартная торговая классификация (МСТК);

· Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);

· Классификация функций органов управления (КФОУ);

· Классификация функций правительства;

· Классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);

· Классификация международной организации труда (МОТ);

· Классификация ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);

· Международная стандартная классификация образования (МСКО).

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

· Классификация Совета таможенного сотрудничества;

· Система описания и кодирования товаров и др.

Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (обще­системные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.

Для выполнения процедур обработки информации и переда­чи ее между организациями внутри отрасли используют отрас­левые классификаторы.

В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование»выполняются две работы. Первая из них связана с определени­ем состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторовопреде­ляется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки пер­вичной информации с целью получения и выдачи результат­ной информации.

Содержанием второго этапа является «Разработка мето­дических материалов проектирования», которая включает, прежде всего, разработку основных критериев и принципов по­строения каждого классификатора. К критериям построе­ния классификатора относятся такие, как:

· отнесение того или иного объекта к конкретному классифи­цируемому множеству;

· степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора определяются его структурой, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным,если на каждой ступени из каждой класси­фикационной группировки выходит одинаковое количество ветвей. Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимо­действияклассификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта ра­бота представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаи­модействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:

а) равноправных классификаторов. Характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки ин­формации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней сре­ды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;

б) приоритетных классификаторов. Применяется для пред­приятий одной отрасли. При этой системе на каждом пред­приятии этой отрасли и на каждом уровне управления име­ются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества транслято­ров независимо от числа входных и выходных потоков. Од­нако трудности возникают при передаче потоков инфор­мации между предприятиями, относящимися к разным от­раслям;

в) классификаторов-посредников. Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локально­го классификатора, а обмен — в терминах одного классифи­катора-посредника. Преимущества такой системы заключа­ются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности цен­трализованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании ин­формации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;

г) единого классификатора. Для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической мак­росистемы, и для передачи этой информации между ними система возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень гро­моздкие классификаторы.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классифи­катора, относятся:

· объем и характер обрабатываемой информации;

· объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

· минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

На этом этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и после­довательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

Третий этап связан с работами по организации сбора и обра­ботки исходных данных, необходимых для составления клас­сификаторов. К их числу относится разработка инструктив­ных материалов по сбору и обработке исходных данных:

· определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;

· выделение классифицируемых объектов;

· определение состава признаков классификации и значений признаков;

· осуществление лингвистической обработки этих данных (уда­ление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

· согласование используемой терминологии в исходных дан­ных с ГОСТами.

Другой работой, которую выполняют на этом этапе, явля­ются сбор и обработка данных согласно разработанным ин­струкциям.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и систе­мы их ведения»осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

Эталонныйклассификатор должен быть согласован, отпеча­тан типографским способом и распространен всем пользовате­лям для кодирования информации первичных документов.

Рабочиеклассификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и зано­сятся в файлы справочников баз данных для выполнения про­цедуры автоматического заполнения первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

Все работы по проектированию классификаторов заканчи­ваются экспериментальной проверкой и внесением корректив, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.

Кодирование- это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификаци­онным группам по соответствующей системе кодирования. Для полной формализации экономической информации не­достаточно простой классификации, поэтому и проводят процедуру кодирование.

Системакодирования— это совокупность правил обозначе­ния объектов и группировок с использованием кодов.

12.Понятие кода и его характеристики.

Код— это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое множе­ство знаков). Число знаков этого множества называется осно­ваниемкода.

Код характеризуется следующими параметрами:

· длиной (L);

· основанием кодирования (А);

· структурой, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

· степенью информативности (I), рассчитываемой как част­ное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L):

I = R / L;

· коэффициентом избыточности (К_изб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Q_мах) к фактическому количеству объектов (Q_{фа к}) К_изб = Q_мах / Q_{фа к}

13. В каких случаях используются регистрационные системы кодирования и какие системы относятся к этому классу?

Регистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требовани­ям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного пери­ода времени и защищенности кода от помех и ошибок.

К регистрационным системам относятся порядковая и се­рийная.

Порядковая— это наиболее простая по своему построению система кодирования, суть использования которой заключается в последовательном присвоении каждому объекту кодируемо­го множества М_о номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот по­рядок может быть случайным или определяться после предва­рительной группировки объектов, например по алфавиту.

Как правило, порядковую систему применяют для кодирова­ния малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.

Серийная (серийно-порядковая)система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируе­мых объектов М_о предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в преде­лах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки опре­деляется таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов.

14. Для чего используются классификационные системы кодирования, какие системы входят в эту группу?

Классификационные кодыиспользуют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере, отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и их группировок и обеспечения мак­симальной простоты программирования. Группу классифика­ционных систем кодирования можно разделить на две под­группы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов.

Последовательные системыкодирования характеризуют­ся тем, что они базируются на предварительной классифика­ции по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок обра­зуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих груп­пировок.

Параллельные системыкодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы ко­дирования.

Разрядная системаприменяется для кодирования объек­тов, определяемых несколькими соподчиненными признака­ми, используемыми для решения экономических задач. Коди­руемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому при­знаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе кодирования имеет место т.н. «зави­симое» кодирование. Это значит, что классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависи­мости от кода группировки, образованной по старшему при­знаку. Запас свободных позиций определяется структурой кода.

Код объекта, построенный по этой системе, состоит из та­кого числа позиций (или числа групп разрядов), соответ­ствующих количеству учтенных признаков для объектов, по­этому разрядная система кодирования называется иногда по­зиционной системой. Конкретное значение признака, характеризующего объект, определяется позицией и значением опре­деленного числа в структуре кода. Длина кода зависит от чис­ла ступеней классификации, от числа классификационных группировок на каждой ступени и от основания кодирования.

Комбинированная системакодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирова­ния больших номенклатур (перечней) объектов, которые харак­теризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения. Код повторения (мнемокод)— это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины.

15. Что включается в систему ведения классификаторов?

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

· актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;

· своевременное оповещение всех пользователей обо всех про­исходящих изменениях;

· реструктуризация, или пересмотр структуры классифика­тора, при котором осуществляются контроль за дублиро­ванием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация ре­зервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем ас­пектам классификации.

К проблемам, связанным с проектированием системы веде­ния классификаторов, относятся разработки:

· организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;

· юридических основ внесения изменений в классификатор;

· информационного и программного обеспечения системы.

16. Что такое ЕСКК?

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС раз­ных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК).ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:

· централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;

· пополнения и обновления, своевременного и систематиче­ского оповещения организаций обо всех изменениях, вне­сенных в классификаторы;

· ответов на разовые запросы;

· оптимизации структуры классификаторов;

· проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

17. Приведите схему структуры ЕСКК.

В состав ЕСКК входят три составные части:

Первая — «Комплекс нор­мативно-технических и методологических материалов»— включает в себя документы, которые регламентируют:

· состав системы, ее цели, задачи и всю используемую тер­минологию;

· принципы и методы классификации и кодирования;

· категории и сферы действия классификаторов.

Второй частью является комплекс общесистемных классификаторов (ОК), в который входят следующие группы классификаторов:

· классификаторы о природных и трудовых ресурсах;

· классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности;

· классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления;

· классификаторы управленческой информации и документации.

Третью часть ЕСКК составляет автоматизированная система ведения общесистемных классификаторов (АСВОК).

18. Каков состав ОК? Каковы принципы организации ОК?

Общероссийский классификатор «(ОК)» включает в себя следующие группы классификаторов.

1. Природных и трудовых ресурсов:

· профессии рабочих;

· должности служащих;

· кадров;

· специальностей;

· полезных ископаемых и т.д.

2. Продуктов труда и производственной деятельности:

· промышленной и сельскохозяйственной продукции;

· строительной продукции;

· деталей;

· услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяй­стве, материально-техническом снабжении и на транспорте;

· услуг населению.

3. Структур народного хозяйства и объектов администра­тивно-территориального деления:

· предприятий и организаций;

· отраслей народного хозяйства;

· стран;

· органов государственного управления;

· объектов административно-территориального деления;

· пунктов погрузки и разгрузки.

4. Классификаторов управленческой информации и докумен­тации:

· единиц измерения;

· технико-экономических показателей;

· управленческой документации;

· технической документации, обозначений стандартных и технических условий;

· технологической документации;

· операций и деталей.

Все общесистемные классификаторы в зависимости от исполь­зуемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.

Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмот­рим структуру Общесистемного классификатора промыш­ленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классифи­кации и состоит из двух блоков: наименования и идентифика­ции. Блок идентификации состоит из классификационной, регист­рационной и контрольной части кода. Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:

· класс;

· подкласс;

· группа;

· подгруппа;

· вид.

Второй принцип основан на применении раздельной иденти­фикации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наи­менования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемно­го классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков:

1) идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;

2) наименования;

3) классификации, состоящего из следующих фасетов:

· подчиненности;

· административно-территориальной принадлежности;

· отраслевой принадлежности.

19. Каково назначение АСВОК и какова ее структура?

В составе автома­тизированной системы ведения общесистемных классифика­торов (АСВОК)можно выделить три типа подсистем: объект­ные, функциональные и обеспечивающие.

Объектные подсистемыобъединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информа­ции об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.

Функциональные подсистемыобъединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных клас­сификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хра­нения, внесения корректив; регулярного обслуживания абонен­тов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.

Обеспечивающие подсистемысостоят из типового набора: программное, техническое, информационное и лингвистиче­ское обеспечение.

В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; эталон­ные файлы изменений классификаторов и исключаемых пози­ций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; фай­лы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения орга­низаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.

Задание 1.

Создать иерархическую систему классификации для информационного объекта «Факультет. Биографические сведения». Провести кодирование информации, классифицированной с помощью иерархической схемы.

Классификационные признаки: факультет, на котором учится студент, возрастной состав студентов, пол студента, для женщин — наличие детей.

0-й уровень. Информационный объект "Факультет";

1-й уровень. Выбирается классификационный признак – название специальностей.

2-й уровень. Выбирается классификационный признак — название кафедр на факультете, в которых хранится информация обо всех студентах.

3-й уровень. Выбирается классификационный признак — возраст: до 20 лет, от 20 до 25 лет, свыше 25 лет. По каждому факультету выделяются три возрастных подкласса студентов.

4-й уровень. Выбирается классификационный признак — пол. Каждый подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таким образом, информация о студентах каждого факультета в каждом возрастном подклассе разделяется на две группы — мужчин и женщин.

	Факультет ФИиИТ

Ж

М

Ж

М

М

Ж

Выбираем десятичную систему счисления. Длина кода определяется 4 десятичными разрядами. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда.

1-й (старший) разряд выделен для классификационного признака "название специальностей" и имеет следующие значения: 1 – Прикладная информатика; 2 – Математические методы; 3 - ИТиС

2-й разряд выделен для классификационного признака "название кафедр" и имеет следующие значения: 1 – ПИ и ММУ; 2 – ИТ и МЭП; 3 – Прикладная математика 4-ВТиС и т.д.;

3-й разряд выделен для классификационного признака "возраст" и имеет следующие значения: 1 - до 20 лет; 2 - от 20 до 25 лет; 3 - свыше 25лет;

4-й разряд выделен для классификационного признака "пол" и имеет следующие значения: 1 - мужчины; 2 - женщины;

1131- студенты мужского пола свыше 25 лет кафедры ПИ и ММУ специальности прикладная информатика

Задание 2.

Создать фасетную систему классификации для информационного объекта «Факультет. Биографические сведения». Провести кодирование информации, классифицированной с помощью фасетной схемы.

Сгруппируем все классификационные признаки по фасетам и представим в виде таблицы:

• фасет название специальности с тремя названиями специальностей;

• фасет название кафедры с пятью названиями кафедр;

• фасет возраст- с тремя возрастными группами;

• фасет пол.

Название специальности	Название кафедры	Возраст	Пол
Прикладная информатика	ПП и ММУ	До 20 лет	М
Математические методы	ИТ и МЭП	20 - 25 лет	Ж
ИСиТ	Прикладная математика	Свыше 25 лет
	ВСиТ

Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда.

В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном метоле не имеет значения порядок кодировки фасетов.

1-й (старший) разряд выделен для фасета "пол" и имеет следующие значения: 1 - мужчины; 2 - женщины;

2-й разряд выделен для фасета "возраст" и имеет следующие значения: 1 - до 20 лет; 2 - от 20 до 30 лет; 3 - свыше 30 лет;

3-й разряд выделен для фасета "название кафедры" и имеет следующие значения 1 - ПП и ММУ, 2 - ИТ и МЭП, 3 Прикладная математика; 4 - ВСиТ; и т.д.

4-й разряд выделен для фасета "название специальности" и имеет следующие значения: 1 – Прикладная информатика; 2 – Математические методы; 3 - ИСиТ

2121 – студенты женского пола в возрасте до 20 лет кафедры ИТ и МЭП специальности прикладная информатика.

Задание 3.

Результаты классификации и кодирования экономической информации выбранной предметной области.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений различным объектам.

Для небольших по объему номенклатур используются регистрационные коды, позволяющие различать один объект от другого.

Основой кодирования многопризначных номенклатур является их классификация. Поэтому такие коды называются классификационными. Классификация и кодирование информации – это единый и неразрывный процесс однозначного описания экономической информации.

При построении кодов следует учитывать ряд требований:

-коды должны включать все объекты учитываемого множества;

должно быть обеспечено единство и однозначность обозначений номенклатурных позиций, а также возможность расширения номеклатуры без нарушения принятой системы кодирования;

-коды должны быть минимальны по значности, ориентированными на машинную обработку информации и позволять с помощью ЭВМ обнаружить ошибки.

Для банковской информации структура лицевого счета с 2005 года строится в соответствии с новым планом счетов и международным стандартом. Код построен по комбинированной системе и включает до 11 признаков, значность кода 20 знаков, но может быть расширен до 25.

1. Номер балансового раздела(1)

2. Номер счета первого порядка(2,3)

3. Номер счета второго порядка(4,5)

4. Код валюты(6,7,8)

5. Защитный ключ(9)

6. Номер филиала(10,11)

7. Номер подраздела(12,13)

8. Номер счета (порядковый)(14,15,16,17,18)

9. Аналитический код(19,20)

10. Код внутренней аналитический группы(21,22)

11. Код внутренней группы(23,24,25)

Для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы, виды операций движения материальных ценностей и др. Код счета бухучета в РФ– 4 знака

Балансовые счета	Субсчета – устанавливаются на предприятии

Код счета международного бухучета в РФ– 6 знаков

Балансовые счета	Субсчета – устанавливаются на предприятии

На предприятии есть следующие первичные документы, которым присвоены следующие мнемокоды.

Полное наименование документа	Мнемокод
Платежное поручение	П/П
Приходный кассовый ордер	ПКО
Расходный кассовый ордер	РКО
Накладная	НАКЛ
Договор	ДОГ
Спецификация	СПЕЦ

Дата добавления: 2014-01-15