Показывать формулы вместо их значений

Удаление содержимого текущей ячейки

Редактирование данных

Для исправления ошибок в клетке нужно выполнить действия:

сделать клетку текущей и выполнить одно из трех действий:

1. нажать F2

2. **M по редактируемой клетке

3. позиционироваться в строке формул;

исправить

клавиша Enter или: **М по ячейке,

*М по значку Ö в строке формул,

Нажатием клавиши F2)

При редактировании данных используются клавиши Delete, Backspace, Insert.

Для удаления содержимого текущей клетки нужно нажать клавишу Delete. Однако Delete удаляет не всё.

Поэтому следует выполнить команду: Главная - Очистить

Очистить всё – очищает Форматы, Содержимое, Примечания

5 Для того чтобы в ячейках вместо результатов вывести формулы надо выполнить команду:

· 1-ый способ: кнопка Office – Параметры Excel – Дополнительно – Показывать формулы а не их значения

· 2-ой способ:

· Формулы – Зависимости формул - Показать формулы

Добавление, редактирование и удаление примечания

В приложении Excel в ячейку можно добавить комментарий, вставив в нее примечание. Текст в примечаниях можно редактировать. Ненужные примечания можно удалить.

Добавление примечания

1. Щелкните ячейку, к которой нужно добавить примечание.

2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

3. В текстовом поле примечания введите текст примечания.

Приложение Excel автоматически отображает в примечании имя, которое появляется в поле Имя пользователя в группе Глобальные параметры Office в категории Личная настройка диалогового окна Параметры Excel (кнопка Microsoft Office, кнопка Параметры Excel). При необходимости можно изменить имя в поле Имя пользователя. Если имя использовать не нужно, выделите его в примечании, а затем нажмите клавишу DELETE.

4. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры на вкладке Главная в группе Шрифт.

Примечание. Параметры Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт недоступны для текста примечаний. Чтобы изменить цвет текста, щелкните примечание правой кнопкой, а затем выберите команду Формат примечания.

5. По окончании ввода и форматирования текста щелкните в любом месте вне поля примечания.

Совет. Маленький красный треугольник в углу ячейки укажет на то, что к этой ячейке прикреплено примечание. При наведении указателя на этот треугольник отображается текст примечания.

Чтобы сделать примечание видимым вместе с ячейкой, выделите ячейку с примечанием, а затем нажмите кнопку Отобразить или скрыть примечание в группе Примечания на вкладке Рецензирование. Для отображения на листе всех примечаний во всех ячейках нажмите кнопку Показать все примечания.

При сортировке примечания сортируются вместе с данными. Однако в отчетах сводных таблиц (Отчет сводной таблицы. Интерактивный перекрестный отчет Microsoft Excel, содержащий итоговые данные и выполняющий анализ таких данных, как записи базы данных из разных источников, в том числе внешних по отношению к Microsoft Excel.) при изменении разметки отчета примечания вместе с ячейками не перемещаются.

Редактирование примечания

1. Щелкните ячейку с примечанием, которое нужно отредактировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

§ На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Изменить примечание.

Примечание. Если выбрать ячейку, содержащую примечание, вместо команды Создать примечание в группе Примечания будет команда Изменить примечание.

§ На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать или скрыть примечание, чтобы отобразить примечание, а затем дважды щелкните текст примечания.

3. В текстовом поле примечания отредактируйте текст примечания.

4. Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры на вкладке Главная в группе Шрифт.

Параметры Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт недоступны для текста примечаний. Чтобы изменить цвет текста, щелкните примечание правой кнопкой, а затем выберите команду Формат примечания.

Удаление примечания

1. Щелкните ячейку, примечание к которой нужно удалить.

2. Выполните одно из следующих действий:

· На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

· На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать или скрыть примечание, чтобы отобразить примечание, дважды щелкните текстовое поле примечания, а затем нажмите клавишу DEL.

Дата добавления: 2014-01-15