Автоматическое форматирование

Выделить все рис. используя клавишу CTRL

Автозаполнение элементами списка Excel

Автозаполнение списка сотрудников

Ой способ автозаполнения

Ый способ автозаполнения

Автозаполнение

Изменение формата ссылок на ячейки в формулах Excel

Excel позволяет быстро заполнить ячейки.

1. Ввести данные в первую клетку и сделать ее текущей

2. Установить указатель мыши в правый нижний угол (УМ примет вид +)

3. Выполнить перетаскивание по заполняемым ячейкам.

С одинаковыми данными:

С некоторым шагом:

Таким образом можно заполнять название месяцев года, дней недель.

1. Выделить ячейку.

2. Команда: Главная – Заполнить – Прогрессия

Пример автозаполнения по столбцам от 1 до 128 шаг 2 геометрическая прогрессия

1 Кнопка Office – Параметры Excel – Основные – Изменить Списки.

2 Создать список в окне Элементы списка

3 Указать первую фамилию списка в нужный диапазон

4 Протянуть мышью.

Процесс заполнения показан на рисунке

Группировка объектов (рис.):

2. М* по выделенному обекту

3. Выбрать

В Excel 2007 представлено 17 способов форматирования при использовании кнопки Автоформат. Её необходимо установить на панель быстрого запуска:

Кнопка Office – Параметры Excel – Настройка –
Все команды – Автоформат - Добавить

Выбор стиля таблицы при ее создании

1. На листе выберите диапазон ячеек для их быстрого форматирования в виде таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

3. В группе Светлый, Средний или Темный выберите нужный стиль.

Пользовательские стили таблицы будут доступны в группе Пользовательские после создания хотя бы одного стиля. Для получения дополнительных сведений о создании пользовательского стиля таблицы см. раздел Создание и удаление пользовательского стиля таблицы.

Применение стиля таблицы к существующей таблице

1. На листе выберите таблицу, к которой требуется применить стиль таблиц.

Появится окно Работа с таблицами с вкладкой Конструктор.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выполните одно из следующих действий:

§ Выберите нужный стиль.

Используйте кнопки со стрелками для прокрутки доступных стилей таблиц.

§ Нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем в группе Светлый, Средний или Темный щелкните нужный стиль таблицы.

Если окно программы Excel свернуто, стили таблиц доступны в коллекции Экспресс-стили таблиц в группе Стили таблиц

Пользовательские стили таблицы будут доступны в группе Дополнительно после создания хотя бы одного стиля. Для получения дополнительных сведений о создании пользовательского стиля таблицы см. раздел Создание и удаление пользовательского стиля таблицы.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

Созданные пользовательские стили хранятся только в текущей книге и поэтому не будут доступны в других книгах.

Создание пользовательского стиля таблицы

3. Для создания пользовательского стиля выполните одно из следующих действий:

§ На вкладке Главная в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

§ Выберите существующую таблицу для отображения окна Работа с таблицами, а затем на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. Нажмите кнопку Создать стиль таблицы.

5. В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

6. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

§ Для форматирования элемента щелкните его, а затем щелкните Формат.

§ Для удаления существующего форматирования из элемента щелкните его, а затем нажмите кнопку Очистить.

7. На вкладках Шрифт, Рамка и Заполнить выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

8. Повторите шаги 4 и 5 для всех элементов таблицы, которые необходимо настроить.

9. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить используемым по умолчанию экспресс-стилем таблицы для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

1. На вкладке Главная в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.

2. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который нужно удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате по умолчанию.

Удаление стиля таблицы

1. На листе выберите таблицу, из которой нужно удалить текущий стиль.

Появится окно Работа с таблицами со вкладкой Конструктор.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно.

3. Нажмите кнопку Очистить.

Таблица отобразится в формате по умолчанию.

Дата добавления: 2014-01-15