Понятие о списке (базе данных Excel) Макарова Практикум (с.151)

Способы адресации в Excel

Сначала выбирается тип лини

Рисование рамок

Для оформления таблицы ее необходимо заключить в рамки, для этого используется Вкладка Граница ДО Формат ячеек

Выделить нужный диапазон

1-ый способ: Главная – Выравнивание – Граница

2-ой способ: М* - Формат ячеек – Граница

Вкладка Заливка

Поле Цвет фона-заливка ячеек цветом

Поле Цвет узора- заливка ячеек цветовым узором

Для выравнивания можно использовать кнопки:

По левому краю, По правому краю, По центру, По ширине.

Поместить рисунок в рамку

Формат – Граница рисунка – Толщина

Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков

При обращении к ячейке можно использовать описанные раньше способы: В3, А1, С5 и т.д. Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, если вводится формула =В1+В2 в ячейку В4, то Excel читает формулу как “содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, прибавить к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если скопировать формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также понимает формулу “как содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, прибавить к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”. Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул нужно сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и номером строки ввести символ $. Например, $B$4 или $C$2:$F$4 и т.д. (нажимают F4). при копировании адрес ячейки не изменяется.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. Например, B$4 при копировании изменяется только имя столбца, а строка не изменяется.

$C2. при копировании изменяется только номер строки, а столбец не изменяется.

Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

КОГДА электронную таблицу Excel используют для работы с базами данных её называют списком или базой данных Excel (рис.) и используют следующую терминологию:

§ строка списка — запись базы данных;

§ столбец списка — поле базы данных.

§ заголовки таблицы – имена столбцов (полей)

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) – Заголовки занимают верхнюю строку.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля (название заголовка ). Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку.

Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Рис. Структурные элементы списка (базы данных Excel)

1. Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).

2. Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).

3. Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита.

Дата добавления: 2014-01-15