Сортировка данных

Проверка вводимых значений

Обязательное требование — размещение в одной ячейке.

Для размещения имени поля списка* в одной ячейке ( Дважды отмечалось!) (рис.) необходимо:

1. выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей,

2. выполнить команду Главная – Выравнивание;

установить следующие параметры:

Выравнивание:

§ по горизонтали: по значению

§ по вертикали: по верхнему краю или по центру

Отображение:

§ установить флажок переносить по словам.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки весь список будет выделен темным цветом.

Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом.

Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query, вызываемой по команде Данные, Внешние данные, Создать запрос. Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.

Для упрощения ввода данных и автоматической проверки их правильности выполнить следующее:

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Выполнить команду: Данные – Проверка данных Проверка данных.

Откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений.

На вкладке Параметры указывается тип и интервалзначений, которые разрешается вводить. Выбор типа данных вводимых значений в списке Тип данных позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек.

Если для определения допустимых значений требуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, выбрать в списке строку Другой.

Вкладка Сообщение для ввода позволяет создать подсказку пользователю о том, какие данные можно вводить.

На вкладке Сообщения об ошибке указывается сообщение, которое будет появляться на экране при вводе некорректных данных.

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные - Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

I. Отсортировать по дате вылета:

1. Уст УМ в любую ячейку таблицы

2. Данные – Сортировка и фильтр – от А до Я

В среде Excel 2007 предусмотрены несколько уровней сортировки: Добавить уровень

№ РЕЙСА – ПО ВОЗРАСТАНИЮ, затем число взросл бил по возраст

1. Выделить любую ячейку исх. табл.

2. Данные - Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка

3. В ДО Сортировка Выбрать: Сортировать по – № рейса – по возраст

4. Добавить уровень

5. В поле Затем по выбрать Число взросл билетов – по возрастаю

Выражение «ПО ПЕРВОМУ КЛЮЧУ» означает, что нужно создать свой собственный список, согласно задания (см. Сортировка по спискам).

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

класс полёта по убыванию, а внутри полученной группы
дата вылета по возрастанию, стоим бил по возраст

Дата добавления: 2014-01-15