Консолидация данных

Консолидация данных в Excel 2007

Есть 12 файлов почти одинаковых по структуре, из них нужно сделать один сводный, еще что бы и при внесении изменений в один из файлов, это отображалось в сводном.

Это можно сделать с помощью Консолидации данных. Для этого Вам необходимо, что бы все таблицы были сделаны по одному макету, допускается только перестановка местами колонок, которые будут суммироваться, но их названия должны быть идентичны во всех таблицах. Файлы, в которых содержатся исходные таблицы необходимо предварительно открыть.

В новой книге, которая будет содержать консолидированные данные устанавливаем курсор в ячейку А1 и на вкладке Данные в группе Работа с данными выбираем команду Консолидация.

В открывшемся диалоговом окне Консолидация из выпадающего списка Функции выбираем вид вычислений, которые должны проводиться с данными (например, суммирование).

Установив курсор в поле Ссылка на вкладке Вид с помощью кнопки Перейти в другое окно открываем поочередно необходимые файлы и выделяем в них диапазон данных (вместе с шапкой), которые будем консолидировать.

В поле Ссылка появится ссылка на файл и диапазон ячеек. Нажмите кнопку Добавить, для добавления данного диапазона ячеек в Список диапазонов.

После добавления всех необходимых данных установите флажок подписи верхней строки и значение левого столбца. Первый флажок автоматически создаст шапку для консолидированной таблицы, а второй обеспечит выполнение выбранной вами функции по каждому уникальному значению крайнего левого столбца.

Установление флажка в поле Создавать связи с исходными данными позволит обновляться данным автоматически при внесении изменений в исходный документ. Но обновляются данные только в рамках выбранного диапазона, т.е. если вы дополните таблицу новыми значениями, которые не входят в диапазон, выбранный во время консолидации, то в консолидированной таблице они не будут отображаться.

После указания всех данных нажимаем кнопку ОК.

В консолидированной таблице данные группируются по уникальным значениям крайнего левого столбца выбранных вами диапазонов в разрезе выбранных файлов (листов), что дает возможность просмотреть, как итоговую сумму (в нашем примере) так и значения по каждой категории в разрезе магазинов.

Под консолидацией в Excel понимается обобщение однородных данных из разных источников. При консолидации на основе значений нескольких ячеек формируется значение результирующей ячейки путем суммирования, нахождения среднего и т. д.

Ячейки, содержащие результат консолидации, могут быть связаны с исходными данными. В таком случае они будут обновляться при изменении исходных ячеек и таким образом отражать текущее положение дел. Однако, если необходимо зафиксировать положение дел только в один момент времени, консолидированные данные можно сделать оторванными от исходных. В таком случае итоговые ячейки не будут зависеть от исходных.

В Excel предусмотрено два основных метода консолидации данных:

· консолидация по физическому расположению ячеек;

· консолидация по заголовкам.

Они различаются по способу, которым задается связь исходных ячеек с итоговыми, При консолидации по физическому расположению указываются номера ячеек, в которых содержатся исходные данные. При консолидации по заголовкам используются заголовки строк и столбцов. Консолидируются данные, расположенные в строках и столбцах с одинаковыми названиями.

Дата добавления: 2014-01-15