Консолидация по заголовкам строк и столбцов

Консолидация по физическому расположению

При консолидации по физическому расположению указывается только местоположение ячеек, содержащих исходные данные. В этом случае во всех исходных диапазонах данные должны быть расположены в одинаковом порядке. Если хотя бы в одном из исходных диапазонов порядок данных изменен, то консолидация по физическому расположению уже даст неверные результаты.

Консолидация по заголовкам более удобна в использовании, чем консолидация по физическому расположению. Дело в том, что в первом случае исходные ячейки идентифицируются не по номеру, а по заголовкам, поэтому в разных исходных листах они могут быть расположены по-разному, т. е. может использоваться разный порядок строк и столбцов. Некоторые исходные листы даже могут содержать столбцы или строки, которые отсутствуют в других листах.

При консолидации по заголовкам происходит следующее. Для каждой ячейки диапазона консолидации определяются названия строки и столбца, в которых она расположена. Далее в каждом исходном диапазоне ищется ячейка, находящаяся в строке и столбце с такими же названиями. Отобранные таким образом ячейки становятся исходными для данной ячейки. Если названия строк не определены, но определены названия столбцов, то сами столбцы консолидируются по имени, а ячейки в столбцах консолидируются по расположению.

Чтобы осуществить консолидацию по заголовкам:

1. Выделите верхнюю левую ячейку диапазона, в который должны быть помещены консолидированные данные. Можно выделить и весь диапазон.

2. Выполните команду Данные | Консолидация (Data Consolidate). Откроется диалоговое окно Консолидация (Consolidate), в котором задаются (рис. К1):

Функция, Ссылка, Список диапазонов, Подписи верхней строки, Значения левого столбца, Создавать связи с исходными данными

Рис.. К1

3. В списке Функция (Function) выберите функцию, с помощью которой будет производиться консолидация. Функции, включенные в этот список, приведены в табл.

4. Введите ссылку на первый исходный диапазон в поле Ссылка (Reference). Ее можно ввести вручную, но удобнее указать диапазон, нажав кнопку Свернуть диалоговое окно (Collapse dialog) и выделив нужный диапазон с помощью мыши.

5. Если исходные данные находятся в другой книге и она в данный момент закрыта, нажмите кнопку Обзор (Browse) и выберите книгу. В поле Ссылка (Reference) появится путь к выбранной книге. После этого добавьте к пути ссылку (это придется сделать вручную).

6. Выполните действия, описанные в шагах 4 и 5, для каждого исходного диапазона. Если ссылка была введена неверно, выделите ее в списке Все ссылки (All references) и нажмите кнопку Удалить (Delete).

7. После ввода всех ссылок нажмите кнопку ОК. В указанном месте появятся консолидированные данные.

Дата добавления: 2014-01-15