Заполнение справочников

Перенос записи из одной группы в другую

Удаление записи из справочника

Пометка на удаление

Если запись больше не нужна, ее можно пометить для удаления. Для этого выберите запись и нажмите клавишу Delet e или щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов. Около значка папки появится синий крестик. Такую запись будет нельзя использовать.

Чтобы удалить помеченные для удаления объекты, выполните действия.

1. Закройте все открытые в программе окна.
2. Выберите в строке меню команду Операции >Удаление помеченных на удаление объектов.
3. Подтвердите намерение удалить объекты. Откроется окно Удаление помеченных объектов со списком помеченных для удаления записей.
4. Некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Тогда их удаление будет невозможным. Кнопка Контроль проверяет наличие таких ограничений. При щелчке на этой кнопке будет проверена возможность удаления помеченных записей. Если объекты удалить невозможно, появится предупреждение, а в поле Ссылки на удаляемый о бъект будут выведены документы, в которых имеются ссылки на удаляемый объект.
5. Щелкните на кнопке Удалить. В области сообщений в нижней части окна приводится список объектов, которые удалось удалить.

Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать ее заново в нужной группе, запись можно перенести. Для этого выполните следующие действия.

1. На левой панели справочника выберите щелчком мыши группу, в которую будет переноситься запись.
2. На правой панели щелкните на элементе, который будет переноситься.
3. Нажмите Ctrl+F5 или щелкните на кнопкеПеренести в другую группу на панели инструментов.
4. После этого появится окно предупреждения с вопросом Перенести элемент в другую группу? Подтвердите перенос, щелкнув на кнопке Да.

Обычно бухгалтер заполняет в первую очередь справочник Налоги и отчисления, уточняет наличие информации в справочнике Единицы измерений, изменяет при необходимости информацию в справочнике Валюты. Данные из этих объектов программы используются при оформлении других справочников. Кроме того, ставки налогов, курсы валют – это такие параметры, которые меняются с течением времени, то есть являются периодическими. Если значение такого параметра на дату выполнения операции не указано, то используется его предыдущее значение, что может привести к ошибкам в расчетах.

Сначала заполняйте простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Ставки налога с продаж, Единицы измерений, Статьи издержек обращения, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат, Статьи общепроизводственных затрат. Затем переходите к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура, Виды продукции. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент.

Дата добавления: 2014-01-15