Справочник Контрагенты

Справочник Подразделения

Справочник Виды продукции (работ, услуг)

Справочник Варианты расчета налогов

Справочник Статьи издержек обращения

Справочник Статьи затрат на производство

Справочник Единицы измерений

Справочник Ставки налога с продаж

Справочник Ставки НДС

В этом справочнике хранится значение налога на добавленную стоимость, которое используется при оформлении соответствующих документов. В поле Ставка указывается конкретное значение ставки.

В этом справочнике хранятся ставки налога с продаж, применяемые на данном предприятии.

В этом справочнике хранятся единицы измерения, которые используются при учете товара, продукции и т.д. При воде нового наименования предлагается ввести код по “Всероссийскому классификатору” или код, применяемый в вашей организации для данной единицы измерения. Это основное отличие данного справочника от рассмотренных ранее.

Иногда вызывает затруднения оформление справочника Статьи затрат на производство, из-за того, что порой трудно проанализировать, какие статьи затрат должны быть включены в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, используемых для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счетах 20 (основное производство), 25 (общепроизводственные расходы), 26 (общехозяйственные расходы), 28 (брак в производстве).

Можно включить в справочник следующие статьи:

· материальные затраты;

· затраты на оплату труда;

· расходы на освоение и подготовку производства;

· амортизация основных средств;

· отчисления на социальные нужды;

· прочие затраты.

Этот справочник предназначен для ведения списка видов издержек обращения в организации. В поле Наименование указывается конкретный вид издержек, например транспортные расходы. В поле Вид расходов нажмите клавишу Enter и выберите в раскрывающемся списке соответствующую статью, а затем снова нажмите клавишу Enter. В поле С… (Списывать пропорционально остатку) стоит галочка, если этот вид издержек указан как метод списания издержек в данных учетной политики. Для уточнения базы распределения косвенных расходов и метода списания издержек выберите команду меню Сервис>Учетная политика и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Списание издержек.

Справочник Варианты расчета налогов используется для учета на счетах Реализация продукции и Расчеты с покупателями и заказчиками. Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов, таких как Ставка НДС, Ставка НП. Поэтому в поле Наименование справочника формируется характеристика конкретного варианта расчета налогов.

Этот справочник применяется в программе для организации налогового учета и используется для ведения аналитического учета на счетах 20, 28, 41, 43, 90.1 (выручка) и 90.2 (себестоимость продаж). В поле Наименование этого справочника следует указать наименование вида продукции в соответствии с ”Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг” (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 05.08.1993 г. № 17.

В поле Тип номенклатуры вносится Товар, Услуга или Работа. Эти значения можно выбрать из списка, который раскроется после двойного щелчка в поле Тип номенклатуры.

Информация из этого справочника используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы.

По умолчанию в справочнике уже имеется одно подразделение. Это название можно изменить. Для этого щелкните на кнопке Изменить на панели инструментов справочника.

Остальные названия подразделений можно ввести, используя кнопку Ввод новой строки.

В этом справочнике хранится информация о юридических и физических лицах. Удобно создать здесь группы Поставщики и Покупатели, а затем занести в них сведения о контрагентах. Удобно также создать в справочнике группу Фонды и заносить в нее сведения о различных фондах.

Чтобы внести данные о новом контрагенте, выполните следующие действия.

1. Откройте группу, в которую необходимо занести запись, например группу Поставщики.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки. Откроется окно Сведения о контрагенте: Поставщики.Новый.
3. Укажите вместо слова Новый краткое название организации, а в следующем поле укажите полное название организации для подстановки в документы и операции. Если контрагент – частное лицо, укажите это в поле Организация. В этом случае в окне появится вкладка для ввода паспортных данных.
4. Чтобы сохранить изменения, но не закрывать форму, щелкните на кнопке Записать. Запись будет сохранена, и вы сможете продолжать заносить сведения.
5. Щелкните на кнопке договоры в нижней части окна. Откроется окно Договоры. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов, введите номер договора и срок платежа. Сохраните введенные данные, на­жав Enter, и закройте окно Договоры.
6. Щелкните на вкладке Расчетные счета и введите расчетный счет поставщика. Для этого щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне (Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики.Новый) укажите название счета в поле Рабочее наименование (для представления в базе данных справочника). В поле Счет№ введите расчетный счет предприятия. Поле Банк, в котором открыт расчетный счет, заполняется с помощью кнопки выбора, расположенной в правой части поля. При щелчке на ней открывается справочник Банки. Выберите нужный банк двойным щелчком. После заполнения полей в окне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики.Новый сохраните данные, щелкнув на кнопке OK.
7. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK в окне Сведения о контрагенте: Поставщики.Новый. После этого окно закроется.

Дата добавления: 2014-01-15