Товарный отчет

Оформление отчета Остатки товаров

Управление оперативными итогами

Процесс установки точки актуальности носит название управления оперативными итогами. Точка актуальности указывается в строке состояния в поле ТА. Перед тем как вы будете формировать отчеты, взгляните в строку состояния программы. Если там установлена дата, которая вас не устраивает, переходите к установке ТА.

1. Выберите команду Операции > Управление оперативными итогами. Откроется Окно Управление оперативными итогами.

2. В поле Дата актуальности итогов установите необходимую дату, щелкните на кнопке Установить. Рекомендуется устанавливать ТА на квартал. Например, если вы работаете во втором квартале, установите ТА по 30 июня.

1. В большинстве случаев после выбора конкретной ТА открывается окно, в котором надо указать, какие документы предполагается пересчитать. Приводятся как не проведенные, так и проведенные документы. Установите флажки напротив тех видов документов, которые необходимо пересчитать. Чтобы отметить все документы, щелкните на кнопке Выбрать все.
2. Выбор ТА завершается щелчком на кнопке Выполнить. Через несколько секунд появляется сообщение: «Изменение точки актуальности завершено».
3. Окно закрывается щелчком на кнопке Выход.

Приступим к формированию отчетов. Рассмотрим формирование отчета на примере отчета Остатки товаров.

1. Откройте отчет командой Отчеты>Остатки товаров.
2. Укажите склад, по которому формируется отчет. Если склад не указывать, вы получите информацию по всем имеющимся в базе складам.
3. Щелкните на кнопке выбора в окне Товары, чтобы открыть справочник Номенклатура. В справочнике сначала откройте группу, в которой находится товар (для открытия группы дважды щелкните на изображении папки), затем выберите товар двойным щелчком.
4. Если необходимо указать в отчете еще один товар, снова воспользуйтесь кнопкой выбора.
5. Для того чтобы подобрать несколько объектов, используется кнопка Подобрать несколько. После выбора последнего объекта закройте окно справочника.
6. Поле По всей компании в целом позволяет сформировать отчет по всему предприятию сразу.
7. Для удаления выбранного объекта щелкните на кнопке Удалить; для удаления всех объектов сразу — на кнопке Очистить.
8. Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать.

Данный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж. Перед формированием отчета можно указать, какой склад или группа складов, какой товар или группа товаров должны быть включены в отчет. Отчет можно вывести вплоть до дня, он удобен для подведения итогов рабочего дня и сдачи товаров другому продавцу. Формируется этот отчет так же, как другие

Дата добавления: 2014-01-15