Перенос проводок в модуль Бухгалтерия

Книга покупок

Кассовая книга

Бухгалтерские отчеты

ABC-анализ ТМЦ

Аналитические отчеты

Более подробно остановимся на большой группе аналитических отчетов. Они появились в последних редакциях программы. Это такие отчеты, как динам продаж, динамика оборотных средств, анализ продаж, ABC-анализ ТМЦ и т.д. Названия этих отчетов говорят о том, что они могут быть полезны менеджеру и руководителю предприятия для анализа деятельности торговой компании и выбора тактики поведения на рынке.

Формируются отчеты по общим правилам. В некоторых отчетах, например в ди­намике продаж, информация выводится в виде гистограммы. Просматривать и анализировать цифры такого отчета удобно. В других отчетах, например таком, как ABC-анализ ТМЦ, можно проанализировать, от каких показателей зависит продажа товаров. Рассмотрим отчет ABC-анализ ТМЦ.

В отчете ТМЦ можно разбить на три группы (А,В,С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продажи данной группы товаров, объемом самих продаж данной группы товаров и т. д.). Отчет позволяет определить номенклатуру товаров, требующих особого внимания.

Эти отчеты помогут бухгалтеру просмотреть бухгалтерские проводки, а также сформировать отчеты Книга покупок. Книга продаж и Кассовая книга. Рассмотрим, как формировать эти отчеты.

Отчет Кассовая книга представляет собой обычную кассовую книгу, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера. Выберите команду Отчеты>Бухгалтерские>­Кассовая книга.

Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будут выведены листы кассовой книги[28].

Бухгалтерский отчет Книга покупок является отчетом по полученным счетам-фактурам. В зависимости от того, поступил ли счет-фактура вместе с товаром или нет, вид отчета может меняться.

Если счет-фактура поступил вместе с товаром, то он просто регистрируется в журнале полученных счетов-фактур. Для его формирования установите в окне отчета соответствующий переключатель.

Если счет-фактура поступил позже и тоже зарегистрирован, то Книга покупок формируется в стандартной форме, предусмотренной законодательством.

Очень удобно работать с расходными и приходными накладными в модуле “Торговля и Склад", а затем перенести их в модуль “Бухгалтерия" для дальнейшей бухгалтерской обработки. Для этого проделайте следующее.

1. Выберите команду меню Обработка>Выгрузка проводок. Откроется окно Выгрузка проводок в текстовый файл.
2. Щелкните на кнопке Выгрузить, уточнив предварительно путь к тестовому файлу. Поле С периодичностью позволяет указать, что выгружается в бухгалтерскую программу. В поле В журнал указывается номер журнала в модуле “Бухгалтерия". В данном случае это журнал Товары (ТР).
3. Закройте модуль Торговля и Склад и запустите модуль “Бухгалтерия”.
4. Выберите команду Сервис>Загрузка торговых операций.
5. Щелкните на кнопке Загрузить. Проводки будут внесены в Журнал операций.

Лекция 11. Знакомство с программой “Парус”

Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. На этом занятии после небольшого исторического экскурса вы узнаете об основных режимах работы этой программы.

Дата добавления: 2014-01-15