Основные модули программы

Немного истории

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости. Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» — вот далеко не полный перечень этих программ.

С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов. Интерфейс Windows интуитивно, понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус.

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и т. д. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню.

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно сматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи; сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. Всего в программе четыре основных модуля:

· модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;

· модуль Реализация служит для учета товаров на складе;

· модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;

· модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы[29].

Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.

Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы i называется полем, а строка — записью.

Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации одной таблице вызывает изменения в других. За счет того, что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать документы в модуле Бухгалтерия.

Установка программы производится с помощью установочного диска. Об такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения. После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Далее в меню можно выбрать необходимый режим работы: Парус-Администратор, Парус-Бухгал­терия, Парус-Зарплата и Парус-Реализация.

Далее мы кратко опишем основные режимы работы.

Дата добавления: 2014-01-15