Определение прав пользователей системы

Добавление пользователей

Модуль Администратор

Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей.

Создание базы данных

Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.

1. Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! щелкните на кнопке Создать базу данных.
2. Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы:

a. создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов;

b. указать уже существующую папку;

c. использовать папку Дата, созданную по умолчанию при установке программы на компьютер[30].

1. После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно для ввода пароля.
2. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем щелкните на кнопке ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы.
3. После щелчка на кнопке ОК происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. Далее на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.

Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл>Удалить.

После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек – определение пользователей системы.

В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, выполните следующие действия.

1. Выберите в строке меню команду Вид>Пользователи.
2. В открывшемся окне Пользователи щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить. Можно также воспользоваться клавишей Insert. [31]
3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем щелкните на кнопке ОК

Определение прав доступа пользователей к объектам системы производится командой Вид>Доступ.

1. Выполните команду Вид>Доступ. Откроется окно Права доступа.
2. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту.

Другие настройки

Данные организации-владельца базы данных вносятся в поле Конт­рагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры. Это окно можно открыть с помощью команды Файл>Параметры.

В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано далее.

Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия.

Создание резервной копии

Резервные копии базы данных (архивные файлы) также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии, по крайней мере, один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данныхбудет рассказано далее.

Дата добавления: 2014-01-15