Документы. Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули БухгалтерияиРеализация используется бухгалтером каждый день

Модуль Зарплата

Модуль Бухгалтерия

Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используется бухгалтером каждый день.

Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная ранее настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля.

· Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляют справочную информацию о ставках налогов и курсах валют.

· План счетов представляет собой список счетов предприятия.

· Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера.

· Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценку валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel.

Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.

Система Зарплата 7.30 предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях.

Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

· учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

· учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

· расчет заработной платы (денежного довольствия);

· формирование документов на выплату заработной платы;

· депонирование и перечисление наличных сумм;

· формирование сводов проводок по оплате труда;

· формирование отчетов Министерства по налогам и сборам и Пенсионного фонда и вывод данных в электронном виде;

· формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды

Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов, ведомостей и проводок.

Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников. Данные – сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. п. – импортируются в раздел из внешних приложений.

Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы. Ведомости формируются в разделе лицевых счетов (команда меню Расчет>Расчет заработной платы) и автоматически помещаются. в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции:

· печать ведомостей и отчетов;

· формирование сводов проводок по заработной плате (мемориальных ордеров);

· формирование кассовых документов (РКО, ПКО и др.).

Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате.

В разделе учета ордеров выполняются следующие операции:

· просмотр и исправление свода проводок ордера;

· печать свода ордеров и отчетов;

· отработка свода ордеров в учете.

Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей.

Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов.

Дата добавления: 2014-01-15