Организация документооборота при различных перевозках

Рассмотрим две технологии документооборота при выполнении торгово-транспортной операции доставки груза.

Рисунок 5.3- Схема документооборота или линейной морской перевозке между портами

Рисунок 5.4-Схема документооборота при выполнении торгово-транспортной операции доставки груза («от двери до двери»)

На рисунке 5.4 представлена схема документооборота при выполнении торгово-транспортной операции доставки груза «от двери до двери», а в таблице 5.13 – последовательность осуществления торгово-транспортных операций.

Таблица 5.13 – Последовательность осуществления торгово-транспортных операций

Номер позиции на рисунке	Документ	Функции сторон - участников
Страна экспортера
	Заказ на поставку	Покупатель обращается в продавцу за поставкой товара
	Информация о поставке (нотис)	Продавец направляет покупателю. Покупатель становится получателем груза
Страна экспортера
	Инструкция об отправке	Грузоотправитель направляет экспедитору для организации транспортирования до порта выгрузки
	Инвойс	Грузоотправитель направляет в банк – гарантирует оплату транспортирования
	Аккредитив	Банк направляет грузоотправителю – заверяется оплата транспортирования
	Инструкция по транспортированию	Экспедитор организует транспортирование до порта погрузки
	Инструкция по морской перевозке	Экспедитор направляет агенту линии для организации перевозки порт – порт
	Нотис о прибытии груза	Экспедитор направляет стивидору в порт погрузки
	Экспортная таможенная декларация	Экспедитор выполняет формальности по экспортному грузу
	Инструкция по страхованию	Экспедитор осуществляет страхование грузов на период транспортирования
	Страховой полис или договор	Страховой агент направляет экспедитору
	Извещение о доставке (нотис)	Наземный перевозчик в стране экспорта информирует экспедитора о доставке
	Инструкция о погрузке	Агент линии организует погрузку груза на борт судна
	Подтверждение экспорта	Таможня подтверждает агенту линии погрузку груза на судно
	Перечень грузов	Стивидор направляет агенту линии по окончании погрузки судна
	Коносамент	Агент направляет экспедитору
	Коносамент (оригинал)	Экспедитор направляет в банк отправителя (экспортера)
	Коносамент	Экспедитор направляет грузоотправителю
	Грузовой манифест	Агент направляет таможне
	Грузовой манифест	Агент направляет грузовладельцу
	Коносамент	Экспедитор грузоотправителя направляет экспедитору грузополучателя
Страна экспортера
	Коносамент (оригинал)	Банк экспортера направляет в банк импортера
	Грузовой план	Стивидор на судно
Страна импортера
	Грузовой манифест	Агент линии получает грузовой манифест от судовладельца
	Грузовой план	Перевозчик (линия) направляет стивидору
	Декларация о грузе	Агент линии направляет в таможню
	Разрешение на выгрузку	Таможня выдает агенту линии
	Инструкция на выгрузку	Агент линии направляет стивидору
	Нотис о прибытии груза в порт	Агент направляет экспедитору
	Список выгруженного груза	Стивидор направляет агенту линии
	Нотис о прибытии груза в порт	Экспедитор направляет грузополучателю
	Оплата фрахта (инвойс)	Получатель груза переводит в банк
	Коносамент (оригинал)	Банк направляет грузополучателю
	Коносамент (оригинал)	Грузополучатель направляет экспедитору для получения груза
	Импортная декларация	Экспедитор выполняет таможенный формальности
	Подтверждение импорта	Экспедитор получает от таможенных органов
	Инструкция на транспортирование	Экспедитор организует транспортирование от порта выгрузки до получателя
	Коносамент(оригинал)	Экспедитор предъявляет агенту линии для получения груза
	Нотис об отгрузке груза	Экспедитор предъявляет стивидор для отгрузки груза
	Извещение о доставке груза	Наземный перевозчик в стране импорта направляет экспедитору после доставки груза получателю