Проверка грамматики и орфографии

Рассылка документа с ошибками создает отрицательное впечатление у его читателей. Прежде чем печатать и рассылать до­кумент, следует его проверить. Корректура включает проверку правописания и исправление грамматических ошибок. Вы мо­жете использовать функцию Word Проверка правописания и выпустить вполне профессиональный документ.

Хотя Word помогает устранить ошибки, его инструменты не иде­альны. Любые документы даже после проверки следует вычитывать для исправления ошибок, которые не заметил Word.

Word подчеркивает ошибки волнистыми линиями разных цветов:

· красная линия означает, что программа уверена в неправильности написания слова;

· зеленая линия означает возможную грамматическую ошибку.

Чтобы быстро исправить ошибку, вы можете щелкнуть правой кла­вишей мыши на подчеркнутом слове и выбрать правильный вариант из предлагаемого списка замены.

В дополнение к исправлению отдельных ошибок, вы можете проверить весь документ, щелкнув на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. При проверке Word сравнивает каждое слово в документе со словами в его словаре и анализирует предложение на предмет нарушений грамматических правил. Word останавливается на каж­дой красной или зеленой волнистой линии и показывает возможные причи­ны ошибки. Например, если в слове допущена орфографическая ошибка, окно Правописание предлагает список потенциальных замен. Если нару­шено правило грамматики, диалоговое окно идентифицирует нарушенное правило и предлагает варианты исправления ошибки.

Следующая таблица содержит название опций, предлагаемых диа­логовым окном проверки, и их функции.

Кнопка или опция

Функция

Пропустить Пропустить все Следующий Добавить Заменить Заменить все Автозамена Вернуть Параметры

Оставляет обнаруженную ошибку неизменной и переходит к следующей. Если вы щелкните на документе, чтобы исправить ошибку кнопка из меняется на Возобновить.После того как вы закончите редактирование, щелкните на Возобновить для продолжения проверки.   Оставляет обнаруженную ошибку неиз­менной по всему документу и продолжает проверку. Word будет игнорировать это слово в данном документе и других доку­ментах, проверка которых проводится в течение одного запуска Word.   Позволяет избежать переключения меж­ду окном проверки и окном документа.   Добавляет найденное слово в словарь   Исправляет найденную ошибку   Исправляет найденную ошибку по всему документу.   Добавляет обнаруженную ошибку в список автозамены, чтобы в следующий раз она была автоматически исправлена при вводе.   Возвращает к предыдущей обнаружение ошибке.   Открывает диалоговое окно Параметры правописания. В этом окне можно произвести настройку правил, на основании которых Word производит проверку.

Дата добавления: 2014-01-15