Поиск и замена текста

Перевод текста

Подбор синонимов

Язык, которым вы пользуетесь в письме другу, отличается от языка делового письма. Чтобы подыскать слова, которые луч­ше всего передают смысл в данном контексте, вы можете ис­пользовать Тезаурус Word, чтобы подбирать сино­нимы для того или иного слова. Выберите слово, к которому хотите подобрать варианты, и в меню Сервис щелкните на Язык и затем на Тезаурус. Появится диалоговое окно, показывая список слов с эквивалентными значениями.

Word содержит многоязычный словарь, чтобы можно было переводить слова и фразы, не отрываясь от основной работы.

1. В меню Сервис выберите команду Язык, а затем — команду Перевод.

2. В области Перевести выполните одно из следующих действий.

· Для перевода определенного слова или короткой фразы выберите вариант текст и введите нужный текст в поле текст.

· Для перевода фрагмента текста, выделенного в документе, выберите вариант текущий фрагмент. При отсутствии выделенного текста его можно выделить на данном этапе.

3. В поле Словарь выберите исходный и конечный языки перевода. Например, для перевода с английского языка на французский выберите словари английский (США) и французский (Франция).

Перечень словарей в поле Словарь зависит от того, какие словари установлены на компьютере.

4. Нажмите кнопку ОК.

Переведенный текст отобразится в поле Результат.

Использование разметки для перестроения разделов

Просмотреть документ в Word можно разными способами. Если ваш документ имеет заголовки, можно форматировать его с ис­пользованием встроенных стилей, а это предполагает работу с уровнями. Используя режим структуры, несложно перестроить документ. Этот режим показывает только заголовки докумен­та, поэтому нет необходимости просматривать весь документ, а вместо этого работать сразу с разделами.

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, щелкните на кноп­ке Структура в левом нижнем углу окна. Документ изменит вид, и ото­бразится панель инструментов структуры. Панель включает кнопки, щелкая на которых, можно менять уровень заголовков, повышать или понижать уровень заголовков и перемещать заголовки вместе с их раз­делами в пределах документа. Символы указывают уровень заголовка или абзаца в структуре документа. При печати они не отображаются.

Гарантией того, что текст ваших документов не содержит раз­ночтений, является способность Word искать и находить каждое вхождение определенного слова или фразы. Вы можете использовать команду Заме­нить, чтобы заменить любой текст любым другим.

Щелкните на команде Найти в меню Правка. Откроется диалоговое окно Найти и заменить с активной вклад­кой Найти. После того как вы введете в поле Найти текст, который вы хотите найти, вы можете щелкнуть на кнопке Най­ти далее, чтобы найти следующее вхождение того же текста. На вклад­ке Заменить вы можете пользоваться следующими кнопками.

· Щелчок на кнопке Заменить приводит к выделению текста в окне Заменить на.

· Щелчок на кнопке Заменить все приводит к автомати­ческой замене искомого текста на тот, который введен в окне Заменить на.

· Щелчок на кнопке Найти далее перемещает вас по тексту документа к следующему вхождению искомого текста.

Вы можете использовать расширенный вид диалогового окна Найти и заменить. Для этого щелкните на кнопке Боль­ше. Окно раскроется и предоставит возможность использования еще нескольких опций.

Теперь вы можете определять направление поиска. Вы можете по­ставить флажок в поле Учитывать регистр, чтобы учесть, написано ли слово с прописной или строчной буквы. Название опции Только слово целиком говорит само за себя. Если вы хотите проверить написание двух подобных слов (например, эффект и аффект), можно использовать опцию Подстановочные знаки и затем ввести один из подстановочных знаков Windows в тексто­вое поле Найти вместо различающейся буквы (например, в нашем случае можно ввести?ффект).

· Подстановочный знак? заменяет один любой символ в поле ввода тек­ста для поиска.

· Подстановочный знак * заменяет любое количество символов в поле ввода текста для поиска.

Две последних опции Произносится как и Все словоформы работают только для английского языка.Наконец, вы можете искать текст с использованием специальных знаков или эле­ментов форматирования, воспользовавшись кнопками Формат и Специальный и выбирая нужные элементы из раскрывающих­ся списков.

Дата добавления: 2014-01-15