Замена текста в документе

Word обеспечивает несколько простых способов работы с текстом, включая следующие.

■ Функция Автозамена исправляет наиболее часто встре­чающиеся орфографические ошибки. Также ее можно использовать для вставки текста после того, как введено сокращение.

■ Функция Автотекст подобна Автозамене, но работает не автоматически, а только тогда, когда вы этого хотите.

■ Функция Поля даты и времени помещает в до­кумент дату и время, получая их от календаря и часов компьютера.

В процессе ввода текста Word автоматически исправляет распрост­раненные орфографические ошибки. Например, если вы напечатали сло­во «брошура», Word заменит его на «брошюра» сразу же после ввода пробела. Корректировка текста такого рода реализуется с помощью фун­кции Автозамена. Помимо исправления ошибок, функция автозамены используется для замены сокращений словами или фраза­ми, определенными с помощью элемента автозамены. Чтобы создать эле­мент автозамены, воспользуйтесь диалоговым окном Автозамена, которое открывается из меню Сервис.

Можно отменить автозамену или отключить параметры функции Автозамена, щелкнув на кнопке Па­раметры автозамены, которая появляется после замены. Чтобы уточ­нить параметры автозамены или изменить установки, откройте диало­говое окно Автозамена.

Если вы предпочитаете сначала познакомиться с вариантом замены, предлагаемой Word, можно использовать установки Автотекста. Word содержит множество типовых элементов типа приветствий и прощаний для писем, но можно создавать и свои собственные слова и фразы, кото­рыми вы часто пользуетесь, типа названия и адреса компании или заго­ловков документов.

Чтобы вставить стандартный элемент Автотекста, например, заклю­чительные слова письма, в меню Вставка щелкните на Автотекст и выберите Прощание. Затем из контекстного списка вы выбираете фразу, которую хотите вставить в письмо, например, «С уважением». Можно создать свой элемент Автотекста. Тогда для вставки элемен­та достаточно нажать Enter и продолжать печатать дальше.

Помимо обычно используемых слов и фраз, вы можете также вста­вить дату и время или как элемент автотекста или как поле времени и даты. Если вы вставляете поле, можно обновлять дату и время каждый раз, когда вы открываете или печатаете документ. Word использует внут­ренний календарь вашего компьютера и его часы.

Когда вы вводите дату и время, имена собственные, адреса, номера телефонов или имена недавних получателей сообщений электронной почты, Word распознает эту информацию и пока­зывает пунктир под текстом, чтобы показать, что обнаружен смарт-тег. Если указать на подчеркнутый текст, рядом появля­ется кнопка Параметры смарт-тега. Щел­чок на этой кнопке показывает варианты действий, связанные с этим типом информации. Например, если вы напечатали имя и адрес, с помощью параметров смарт-тега вы можете добавить их в список ваших контактов.

Дата добавления: 2014-01-15