КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Виды документов, оформляемых в агентствах в соответствии с этапами взаимодействия рекламодателя и рекламного агентства. Требования к оформлению документов
Организация документооборота Лекция № 6 1) Превентивное решение возможных финансовых проблем. 2) Необходимость отслеживания и знания нововведений в налоговой и законодательной сферах. 3) Увеличение степени порядка, контроля, учета материальных, трудовых и финансовых ресурсов требует знания организации документооборота. 1. На этапе сбора и накопления информации рекламодателя с рекламным агентством (РА), а рекламное агентство (РА) о рекламодателе, СМИ и т. д. Важную роль играют презентационные пакеты документов. Состав презентационной папки: – лицензии, сертификаты, дипломы – проспекты, буклеты – прайс-листы (очень важная составляющая). Виды прайс-листов по Гольману.
2. Контракт или договор – документ, определяющий права и обязанности сторон в процессе разработки, создания и распространения рекламы. Чем более он конкретен, тем меньше риск возможных конфликтов.
Договор имеет порядковый номер, который фигурирует в банковских документах и переписках. – Предмет договора – перечень услуг, включая перечень всех этапов работ. – Перечень предметов рекламы и их характеристика. – Срок договора. – Сумма договора. – Условия платежа. – Порядок и сроки предоставления исходных данных. – Порядок и сроки предоставления отчетов о рекламных мероприятиях. – Условия ответственности сторон за нарушение сроков выполнения условий договора. – Форс мажор. – Прочие условия, которые рекламодатель и рекламист считают нужным предусмотреть. – Почтовые и банковские реквизиты. – Специальный пункт об изменении или расторжении договора. Формализация необычайно важна (оплата брака, качество доработки). Упрощенная форма договорных отношений (традиционные работы – СЧЕТ). 3. Оплата работ. – Наличный расчет (приходный кассовый ордер) – Безналичный расчет (платежное поручение) 4. Следующий документ – БРИФ, в котором формулируются цели описывается техническое задание. (Пожелания клиента и его надежды на результат)
На основе медиа – БРИФа составляется БЛАНК-ЗАКАЗ на медиа планирование, который так же, как и договор, подписывается заказчиком. БЛАНК ЗАКАЗ: – Сведения о заказчике. (Виза директора) – Сведения о тираже. – Сроки исполнения. – Даты основных этапов производственного цикла. – Вид изделия. – Вид печати. – Материал, цвет. – Сведения об оригинал-макете. – Формат издания. – Масштаб при выводе. На основе бланка заказа проводится медиа – обсчет, в котором рассчитывается бюджет рекламной компании, составляется график размещения рекламной продукции в СМИ, календарный план проведения рекламной компании. Документы визируются заказчиком. После этого этапа вся ответственность лежит на заказчике, то есть на основе БРИФов составляются медиа план, оригинал - макеты, эскизы, тексты. Следующий важный документ на этапе проектирования и производства – бланк сопровождения заказа, составляемый рекламным агентством. 5. Завершение работ сопровождается актом сдачи приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами. В случае аргументированного несогласия заказчика по факту выполненных работ составляется ведомость с перечислением необходимых доработок и сроком их исполнения. После завершения работ документы хранятся у рекламодателя и у рекламного агента в течение одного года после выхода последней рекламной продукции. (Статья 21.3 ФЗ «О рекламе») Перечень документов (Архив): – Договор или счет. – Бланки – заказы на производство и размещение рекламы. – БРИФы – Сценарии, рекламные тексты, макеты с подписями клиентов. – Графики размещения рекламных материалов. – Календарный график рекламной компании. – Утвержденный бюджет. – Эфирная справка. – Акт сдачи приема выполненных работ. – Доверенность на право получения продукции и накладная. – Платежное поручение, которым заказчик оплатил работу по безналичному расчету, либо приходный кассовый ордер, если работы оплачены наличными денежными средствами в кассу.
Дата добавления: 2014-01-15; Просмотров: 5746; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |