Защита документа паролем

Представляя документ на рецензирование, можно воспользоваться параметрами безопасности Word, чтобы защитить его от нежелательных исправлений. В некоторых случаях, например можно запретить внесение изменений, в других - ограничить доступ к документу определенным кругом лиц. Это осуществ­ляется с помощью параметров, представленных на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры в меню Сервис. Чтобы установить пароль, введите его в поле Password to open и щелкните на ОК.

Чтобы открыть защищенный паролем документ, нужно ввести пароль именно в том виде, в котором он был задан, включая пробелы, специаль­ные символы, строчные и прописные буквы. Задавая пароль, запишите его, иначе, забыв пароль, вы не сможете открыть документ.

Если вы хотите, чтобы коллеги могли просматривать документ, но не могли вносить в него изменения, отметьте флажок Рекомендовать доступ только для чтения на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры в меню Сервис. При открытии такого документа Word выдаст сообщение, что документ открыт только для чтения. Word также позволяет откры­вать документ только для чтения и запрашивать пароль для внесения изменений. Это удобно, когда документ распространяется для ознаком­ления, а не для редактирования. Эти опции не запрещают пользовате­лям сохранить документ под другим именем и затем редактировать его.

Дата добавления: 2014-01-15