Государственное регулирование делопроизводства

Единство правил документирования обеспечивается применением следующих законодательных и нормативно-методических документов:

1 Федеральные законы, распоряжения, постановления («Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», положение «О федеральной архивной службе России» и т.д.).

2 (ГСДОУ) Государственная система документационного обеспечения управления) -научно-упорядоченный комплекс правил, нормативных актов по ведению делопроизводства, начиная с момента создания или получения документа и до сдачи его в архив.

В основных положениях определяются задачи и функции служб ДОУ; порядок подготовки и оформления документов, а так же все этапы работы с ними (доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, хранение, передача в архив).

3 Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям.

В основе создания УСД лежит метод унификации.

Унификация документов – выявление и установление рационального состава форм документов (разработка новых и совершенствование имеющихся форм документов).

Цели унификации документов:

- сокращение числа документов;

- повышение качества документов;

- снижение затрат труда на составление и обработку документов;

- широкое использование вычислительной техники.

В настоящее время действует несколько УСД (унифицированная система ОР документации, УС банковской документации, УС внешнеторговой документации, УС документации по труду и т.д.).

УСОРД включает в себя государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применению.

Унификация и стандартизация документов является основным методом совершенствования содержания и формы документа.

Стандартизация документов – юридическое закрепление проведенной унификации и уровня ее обязательности.

4 Стандарт – документ, закрепляющий требования и правила составления и оформления документов (ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов; ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам;ГОСТ Р 51141-98 – Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).

Установлены следующие категории стандартов

ГОСТ – государственный стандарт

РСТ – республиканский стандарт

ОСТ – отраслевой стандарт

СТП – стандарты предприятия – устанавливают правила и организацию делопроизводства на предприятии, определяют единую систему регистрации, учета, прохождения и контроля исполнения ОР документов.

5 Типовая Инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах (2000 г.) - Издана, как дополнение к ГСДОУ, поскольку ряд норм ГСДОУ устарел.

Дата добавления: 2014-01-15