Идентификатор электронной копии документа

Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Оттиск печати

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и был хорошо читаемым. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте.

Проставляют для заверения соответствия копии документа подлиннику.

Размещается от границы левого поля. После реквизита «Подпись» (если отсутствуют визы согласования).

Реквизит состоит из следующих элементов: заверительная надпись «Верно», должность лица заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), например:

Верно

Инспектор отдела кадров (личная подпись) А.С. Петрова

20.01.2003

Реквизит проставляется от руки или с помощью специального штампа.

Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.

Располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу сразу от границы поля, например:

П.В. Петров

924 45 67

В случае необходимости перед номером телефона в круглых скобках указывается код междугородней связи.

Реквизит проставляется на первом листе документа в левом нижнем углу сразу от границы поля ниже отметки об исполнителе.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова “В дело”; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:

В дело № 01-07 Отправлен факс № 24

Волжанина Васильева

24.03.2004 24.03.2004

Содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты), например:

№ 371

08.01.2003

10 ч. 30 мин.

Размещается реквизит в нижнем правом углу на расстоянии 56 печатных знаков от границы левого поля (14,5 см).

Допускается нанесение от руки или с помощью специального штампа.

Это отметка (колонтитул) проставляется в левом нижнем углу (от границы поля) каждой страницы документа и содержит: наименование файла на машинном носителе, дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации, например:

BDPRIKAS12. doc

В отметке рекомендуется указать полный путь к файлу – электронной копии документа, включая имя файла и расширение.

Дата добавления: 2014-01-15