Документы изготавливают на бланках

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом, отведенным для переменных реквизитов.

Постоянные реквизиты наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом, с помощью компьютера, реже штампом, и образуют официальный бланк документа.

Ограничительные отметки указываю границы размещения реквизитов.

Установлены следующие виды бланков документов:

- Общий бланк;

- Бланк письма (для писем)

- Бланк конкретного вида документа.

Общий бланк, который используется для всех видов ОРД, кроме писем содержит следующие реквизиты:

Постоянные реквизиты:

01 – Герб РФ;

02 – Герб субъекта РФ;

03 - Эмблема организации;

08 – Наименование организации;

Ограничительные отметки для реквизитов:

10 – Наименование вида документа

11 – Дата документа;

12 – Регистрационный номер;

14 – Место составления документа

16 – Гриф утверждения;

18 – Заголовок к тексту

	РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) _____________ № ____________

Бланк для письма содержит реквизиты:

Постоянные:

01 – Герб РФ;

02 – Герб субъекта РФ;

03 - Эмблема организации;

04 – Код организации;

05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН0КПП)

08 – Наименование организации;

09 – Справочные данные об организации

Ограничительные отметки для реквизитов:

11 – Дата документа;

12 – Регистрационный номер;

13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документ:

14 – Место составления документа

15 – Адресат;

18 – Заголовок к тексту

	РОСАРХИВ [ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул. д. 82, Москва117393 Тел. [phone] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 _____________ № _____________ На № __________ от _____________   [ ]

Бланк конкретного вида документа (приказ, акт) содержит реквизиты:

Постоянные реквизиты:

01 – Герб РФ;

02 – Герб субъекта РФ;

03 - Эмблема организации;

08 – Наименование организации;

10 – Наименование вида документа

Ограничительные отметки для реквизитов:

11 – Дата документа;

12 – Регистрационный номер;

14 – Место составления документа

16 – Гриф утверждения;

18 – Заголовок к тексту

	РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)   П Р И К А З _________ № ____________   [ ]     [ ]

Формуляр документа – набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Таким образом, можно говорить о формуляре акта, протокола, приказа и т.д. Например, акт содержит реквизиты: 01,(02,03), наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись.

Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги:

А4 (210 х 297), А5 (148 х 210) – Приказы, письма, акты, протоколы, и другие организационно-распорядительные документы, разного рода справки.

Меньший формат используется для документов небольшого объема (до семи строк) - А6 (105 х 148).

Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики, ведомости, планы оформляются на листе бумаги форматаА3 (297 х 420).

Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов:

- при продольном расположении часть реквизитов на бланке документа располагается по центру листа вдоль верхнего поля.

- при угловом расположении часть реквизитов занимает площадь в левом верхнем углу листа (72,8 х 88,6 мм).

Вариант бланка с угловым расположением является наиболее удобным и экономичным по использованию площади листа.

- Угловое расположение является наиболее рациональным для писем, та как правый верхний угол письма используется для указания адреса получателя.

- Так же такое расположение предпочтительнее для тех видов документов, которые требуют утверждения, резолюции, так как эти реквизиты располагают в верхнем правом углу.

Дата добавления: 2014-01-15