Приказы оформляются на общем бланке или на бланке конкретного вида документа

Основной деятельности

Порядок составления и оформления приказа по

Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и продольные для распорядительных документов.

Элементы реквизитов размещают следующими способами:

- Центрованный -начало и конец каждой строки реквизита одинаково удалены от границ зоны расположения реквизита;

- Флаговый – каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита.

Каждый документ, оформленный на бланке, так и без него должен иметь поля:

Левое поле – не менее 20 мм

Правое поле – не менее 10 мм

Верхнее поле – не менее 20 мм

Нижнее поле – не менее 20 мм.

ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает левое поле 35 мм для удобства подшивки, нанесения пометок на полях.

Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами посредине верхней части листа (без точек и тире).

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

Каждая новая мысль начинается с красной строки – 5 печатных знаков (1,25).

При изготовление документов с помощью устройств вычислительной техники рекомендуются использовать шрифт 14 (12) Times New Roman (программа Word) и межстрочные интервалы:

Для текста – 1,5;

Для отделения реквизитов друг от друга – 3-4 (1 –2 строки).

Для многострочных реквизитов (адресат, заголовок к тексту и т.д.) – 1;

Для отделения друг от друга составных частей реквизитов (адресат, гриф утверждения и т.д.) – 1,5-2

Текст документов на бланках формата А5 печатают через один межстрочный интервал.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме текста) – 28 печатных знаков вместе с пробелами (7,5 см). В виде исключения, если заголовок к тексту продольного бланка превышает 150 п. з., его строку допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку.

Распорядительная документация работодателя обычно имеет вид приказов (распоряжений).

По содержанию и способам оформления приказы подразделяются на два вида: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по основной деятельности можно разделить также два вида, по их срокам хранения: постоянно и 3 года (текущие вопросы, приказы такого уровня нецелесообразно хранить постоянно).

Приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия, для решения основных оперативных задач.

Реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер;место составления или издания документа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- печать;

- визы согласования;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

1 Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной.

2 В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых

действий и причины издания приказа.

3 Текст распорядительной части начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки от границы левого поля.

4 Текст распорядительной части делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или должностное лицо) в дательном падеже и конкретного действия, которое формулируется глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.

5 В последнем пункте распорядительной части указывают лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа. Этот пункт излагается следующим образом: “Контроль исполнения приказа возложить на … (полное наименование должности и фамилии с инициалами в винительном падеже).

В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте записывается: «Приказ от 00.00.0000 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного документа, то отменяются соответствующие пункты.

6 Приказ согласовывают с заинтересованными структурными подразделениями (гриф согласования, визы согласования).

7 Датой приказа является дата его подписания. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Дата добавления: 2014-01-15