БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса

При создании БУИС на небольших предприятиях использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке инфор­мации на рабочем месте бухгалтера.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учетa при создании таких БУИС. Это связано с тем, что небольшие предпри­ятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управлен­ческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу мини-бухгалте­рий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним чело­веком - бухгалтером.

При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник) либо на одном, рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

Автоматизация финансового и управленческого учета достига­ется при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации используется многопользователь­ский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее ме­сто бухгалтера.

Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

В отличие от крупных предприятий на небольших предприятиях ос­новное внимание уделяется ведению финансового учета, который по тру­доемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обоб­щение и синтез учетной информации.

Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценно­стей, сводный учет и др., осуществляется посредством применения от­дельных программных модулей (блоков). С использованием принципа кон­струирования создастся единый программный комплекс, который ориен­тирован на пользователя-бухгалтера и охватывает все рутинные и трудо­емкие учетные работы, Основная роль бухгалтера в этих условиях сво­дится к правильности оформления хозяйственных операций, принятию ре­шений, анализу и контролю правильности формирования отчетной доку­ментации.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета малых и средних предприятиях, охватывающий финансовый и управленческий учет, состоит из двух модулей (рис. 3).

Рис. 3. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях

Модуль управленческого учета позволяет вести учет в суммовом и количественном выражении для участков учета основных средств и нематериальных активов, учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), учета готовой продукции, расчетов по оплате труда. Набор этих участков можно менять исходя из потребностей пользователей.

Основными учетными регистрами данного модуля являются аналити­ческие регистры по участкам учета - журнал учета первичных документов. журнал учета товарно-материальных ценностей, журнал учета хозяй­ственных операций.

Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бухгал­терского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитиче­ские регистры (журнал первичных документов, журнал хозяйственных опе­раций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости).

Связь между модулями осуществляется через Журнал хозяйственных операций.

Дата добавления: 2014-01-15