КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Лекция 18.Документация хозяйственных операций
- Первичные документы и документация - Реквизиты бухгалтерских документов - Основные требования, предъявляемые к первичной учетной документации - Классификация бухгалтерских документов
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Первичный документ — письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено. Первичный документ подтверждает юридическую силу операции, устанавливает ответственность исполнителя. Ни одна операция не может быть учтена, если она не оформлена надлежащим образом документом. Документация — основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Каждый документ должен содержать общие показатели. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом. Реквизиты, обязательные для составления любого документа: — наименование документа (формы), код формы (акт, накладная и т. д.); — наименование организации; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции; — подписи ответственных лиц и т. д. Кроме обязательных реквизитов, принимаются и дополнительные, которые уточняют или дополняют содержание операции, и т. д. Основные требования, предъявляемые к первичной учетной документации: • К учету принимаются только документы, составленные по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. • Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях — непосредственно после ее окончания. • Все записи в документах производятся четко, разборчиво, чернилами, пастой шариковых ручек или с применением оргтехники (принтеров и т. д.). Производить записи простым карандашом не разрешается. • В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачеркивают аккуратно, чтобы было видно зачеркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма, оговаривается надписью «исправлено». • Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, ответственных за этот документ, с указанием даты внесения исправления. Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т. е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам: • по назначению: — распорядительные; — оправдательные; — бухгалтерского оформления; — комбинированные; • по времени составления: — первичные; — сводные; • по объему информации: — разовые; — накопительные; • по месту составления: — внутренние; — внешние; • по структуре: — табличные; — анкетные; — комбинированные. Распорядительные документы содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются. Например, доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Эти документы служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций. например, приемные акты, акты на прием-передачу основных средств, квитанции о приемке ценностей, отчеты материально ответственных лиц. Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах. Например, бухгалтерские справки о допущенных ошибках. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается количество документов, снижается вероятность ошибок. Например, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость на оплату труда. К первичным относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции). Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате). Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (например, приходные (расходные) кассовые ордера, наряды), а накопительные (например, табель рабочего времени) составляются за определенный период времени и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. Внутренние документы составляются и используют-(я непосредственно на предприятии (наряды, накладные), а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц используются на данном предприятии (платежное поручение, счета, чеки). Порядок расположения реквизитов в документе принято называть структурой документа. При анкетной структуре реквизиты документа расположены, как в обычной анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах. При табличной структуре реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке. В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд по табличной. Некоторые документы используются на предприятиях и в организациях всех форм собственности и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций).
Дата добавления: 2014-01-15; Просмотров: 505; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |