Лекция 19. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов

- Проверка документов

- Бухгалтерская обработка документов

- Хранение документов

Правильно оформленные документы принимает бух­галтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учета по корреспондирующим счетам.

* Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтер­ском учете и другими нормативными документами. Проверка проводится по трем направлениям:

Формальная — проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.

Проверка по существу предполагает определение бух­галтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.

Арифметическая — проверка правильности арифме­тических вычислений и подсчетов, таксировка данных до­кументов. Она контролирует подсчет итогов, правильность подсчета количественных и стоимостных показателей.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения об­стоятельств!

Проверенные документы подлежат группировке и рас­ценке. Под группировкой документов понимается их сор­тировка по определенным признакам.

Расценка документов означает проставление в них де­нежных измерителей. Это необходимо, поскольку значи­тельное их число составляется в натуральных показате­лях. Проставление расценки в документах носит название таксировки. После определения стоимостных показате­лей в документах на каждом из них проставляется кор­респонденция счетов (контировка).

Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом по­рядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов.

Все папки, которые находятся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. В списке дел указываются:

— индекс дела (номера папок); номер состоит из двух частей — присвоенного подразделению номера и но­мера по порядку в бухгалтерии;

— наименование дела (заголовок);

— количество дел в папке (эта графа заполняется в конце года);

— срок хранения и номер нанки по перечню;

— примечание, указывающее, на основании какого из пе­речней устанавливается срок хранения документов.

После этого первичные документы поступают в теку­щий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока документы пе­редаются в постоянный архив. Сроки хранения докумен­тов в нем зависят от их вида и устанавливаются Прави­тельством РФ, но не менее 5 лет.

Дата добавления: 2014-01-15