Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лекция 21. Исправление ошибочных записей в документах

- Способы выявления ошибок

- Исправление ошибок

- Отрицательные числа в сторнировочных записях

Записи впервичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависимости от формы и системы учетных записей. Записи должны быть сделаны аккуратно и четко, без подчисток и зачеркивания цифр и текста. Однако большой объем экономической информации в бухгалтерском учете обусловливает появ­ление различных ошибок, которые допускаются как в пер­вичных документах, так и в учетных регистрах.

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит втом, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие сум­мы проверены, а какие — нет.

Выборка — способ выявления ошибок при несовпаде­нии итогов синтетического и аналитического учетов. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем под­считывают итоги выборки и сравнивают с данными син­тетического счета.

 

При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем их просмотра и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.

После того как ошибки найдены, производят их исправ­ление специальными способами. Среди последних наибо­лее распространены три: корректурный метод, дополни­тельная и сторнировочная записи.

Корректурный способ применяется для исправления ошибок вдокументах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится пу­тем зачеркивания неправильных и надписывания правиль­ных записей, заверенных подписью исправляющего с ого­воркой «Исправлено». Ошибочная запись суммы или тек­ста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем вписывается пра­вильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три вида огово­рок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «За­черкнутое не читать».

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности. При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также если ошибка повторяется в не­скольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.

. В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) за­нижена, делается дополнительная запись. Она имеет кор­респонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответствует разнице между пра­вильной и ошибочной суммой.

Сторнировочная запись выполняется при необходи­мости аннулировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибоч­ного показателя при правильной корреспонденции счетов.

Во втором случае, когда ошибка допущена не только в сто­имостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две провод­ки. Неправильная запись повторяется красными чернила­ми, что означает вычитание и тем самым ее сторнирова­ние, уничтожение. Затем делается дополнительная провод­ка с правильной корреспонденцией счетов.

В бухгалтерском учете не принято пользоваться отри­цательными числами (бухгалтер не употребляет знак «ми­нус»). Отрицательные числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся квадратом. В западном учете отрицательные числа помещаются в круглые скобки, например (250 000). В настоящее время таким способом обозначают отрицательные числа и мно­гие российские бухгалтеры.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Лекция 20. Учетные регистры бухгалтерского учета | Лекция 23. Себестоимость продукции и услуг
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-15; Просмотров: 817; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.