Проведение совещания

Подготовка совещания.

Рациональное проведение совещаний.

Как делегировать.

Кому делегировать.

Что нельзя делегировать.

1.Установление целей.

2.Принятие решений по выработке политики предприятия

3.Руководство сотрудников и их мотивацию

4.Задачи высокой степени риска.

5. Необычные и исключительные дела.

6. Актуальные и срочные дела не оставляющие времени для объяснения и перепроверки.

В принципе только сотрудникам находящимся в вашем непосредственном подчинении. Не только самым способным, но и сотрудникам располагающим свободным временем, сотрудникам которые хотят взять на себя выполнение трудных задач и которые нуждаются в приобретении опыта, а также тем, способности которых нуждаются в проверке и в дальнейшем раскрытии.

1.Заблаговременно.

2.Сообразуясь с возможностями и способностями своих сотрудников.

3. Делегировать задачу или работу по возможности целиком, а не в виде частичных изолированных заданий.

4. Объясняйте сотрудникам о чем идет речь.

5. Однородные задачи по мере возможности делегируйте одному и тому же определенному сотруднику.

6. Удостоверьтесь в том, может и хочет ли соответствующий сотрудник взять на себя задачу. 7.Остерегайтесь того чтобы поручать одну и туже работу для надежности двум разным сотрудникам, не знающим об этом.

8. Вместе с задачей передавать полномочия и компетенцию.

9 Как можно более полные и точные инструкции и информацию.

10.Объясняйте смысл и цели задачи.

11.Обеспечить сотруднику доступ к любой необходимой информации.

12. Без веских причин не вмешиваться в рабочий процесс.

13. В случае возникновения проблем и трудностей приходите на помощь сотруднику.

14. Конструктивно хвалите и критикуйте недостатки и неудачи.

Среди разных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени, причем с отрывом от остальной работы, поглощают совещания

1. Необходимо подумать, каким могут быть альтернативы проведению совещаний.

2. Проверьте, надо ли вам лично принимать участие в совещании.

3. Ограничивайте по возможности продолжительность своего участия временем которое требуется для вашего выступления.

4. Сужайте насколько возможно круг участников

5. Правильно выбирайте дату и время проведения совещания.

6.Выбирайте подходящее помещение.

7.Определяйте предварительно цели совещания и соответственно пункты повестки дня.

8. Повестку дня составляйте с указанием времени необходимого для обсуждения отдельных тем. 9. Приглашение рассылайте по крайней мере за неделю до совещания.

1.Начинайте вовремя.

2. Поручайте ведение протокола.

3.Держите под контролем перерывы.

4 Повторите принятые решения и согласованные меры, что бы заручиться согласием участников и исключить разногласия.

5. В конце заседания подведите итоги и поясните что, кем и к какому времени должно быть сделано.

6. Заканчивайте совещание вовремя.

Дата добавления: 2014-01-15