Загальна характеристика системи обліку і контролю та її структурних елементів

Обладнання для обкатування і випробування відремонтованих вузлів та агрегатів.

В Україні правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності здійснюються згідно Закону „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, який діє з 01.01.2000 року. Згідно цього Закону бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Метою бухгалтерського обліку є надання користувачам для прийняття управлінських рішень повної та неупередженої інформації про стан і результати діяльності підприємства.

Принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності відповідно до міжнародних стандартів зафіксовані в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку, затверджених Міністерством фінансів України.

Організація бухгалтерського обліку на підприємствах залежить від його типу (мале, середнє і велике) і приналежності їх до відповідної галузі та напряму діяльності.

Автоматизоване розв’язання задач обліку і контролю дозволяє оперативно відображати фактичний стан виробничо-господарської діяльності підприємства, знаходити зведено-підсумкові величини за встановленими групувальними ознаками, формувати бухгалтерську звітність, поліпшити контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства тощо.

Сучасні інформаційні бухгалтерські системи базуються на широкому використанні новітніх програмних продуктів (1С: Бухгалтерія, Парус, БЕСТ та ін.), промислових СКБД (Oracle, Informix, Sybase), автоматизованих робочих місць, Internet та Intranet. Останнє сприяло створенню електронних офісів, які забезпечують комплексну реалізацію завдань предметної галузі. Необхідність роботи з документами, великими масивами інформації конкретної організації або установи вдома, у готелі, у транспортних засобах і спонукало до створення так званих віртуальних офісів.

Останнім часом мова вже йде про віртуальні підприємства та Internet – економіку, основу якої складає електронний бізнес, побудований на спільних діях бізнес-процесу в особі бізнесмена і автоматизованого засобу зв’язку з обміну інформацією. Структурно віртуальні підприємства складаються з територіально роз’єднаних фірм чи співробітників, що обмінюються продуктами своєї праці і спілкуються винятково електронними засобами при мінімальному або цілком відсутньому особистому контакті. Природно, що це вже не просто окремі управління, відділи, цехи і ланки, а сукупність бізнес-процесів, і робота організовується навколо бізнес-процесів, тому що не товари, а процеси їх створення приносять компаніям довгостроковий успіх. В таких умовах організація бухгалтерського обліку потребує докорінних змін, оскільки комп’ютери стали основними знаряддям праці всіх спеціалістів і розглядати особливості формування й використання сучасної інформаційної бази і результатних облікових даних неможливо без урахування цієї обставини. Незважаючи на значні зрушення в техніці і технології ведення облікових операцій за своєю сутністю облік має ряд стабільних ознак, які необхідно враховувати при побудові підсистеми обліку і аудиту на підприємстві. Перш за все це групування задач за видами ресурсів, склад яких має незмінний характер для любих підприємств.

В умовах АСУ задачі з обліку й контролю розв’язуються в межах відповідних блоків, які формуються за ресурсною ознакою (готова продукція, основні засоби, матеріальні цінності тощо).

До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку й контролю виробництва та випуску готової продукції, входять: облік випуску готових виробів у натуральному та вартісному вираженні; облік і контроль збереження цих виробів у цехах і наскладахдо їх відвантаження; облік і контроль за своєчасним відвантаженням готової продукції та виконанням договорів на постачання цієї продукції; своєчасні розрахунки з покупцями за поставлену продукцію, виконані роботи і зроблені послуги на сторону; достовірний облік і розрахунки з бюджетом (у частині податку на додану вартість, прибутку тощо).

До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку й контролю основних засобів і виробничих площ, входить облік і контроль наявності та руху основних засобів, їхнього ремонту й використання. До цих задач належать розрахунок сум зносу основних засобів, розподіл амортизаційних відрахувань.

До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку і контролю матеріальних цінностей, входять:

· облік заготовлення і придбання матеріальних цінностей у цінах постачальників і цінах підприємства, облік невідфактурованих постачань і матеріалів у дорозі, а також облік і контроль виконання договорів і планових постачань матеріальних цінностей;

· облік і контроль наявності та руху матеріальних цінностей на центральних складах і в цехових коморах, зокрема облік і контроль за надходженням матеріальних цінностей від постачальників, відпуском цих цінностей у виробництво і на сторону з метою реалізації, внутрішньозаводським переміщенням, наявністю залишків на складах і в цехових коморах; виявлення відхилень величин фактичних залишків матеріалів на складах від нормативних;

· облік розподілу вартості матеріальних цінностей за напрямами витрат, зокрема використанняцих цінностей у виробництві;

· облік і контроль відходів матеріалів, а також причин і винуватців;

· облік і контроль використання енергетичних ресурсів;

· облік і контроль наявності та руху малоцінних і швидкозношуваних предметів загального і спеціального призначення в експлуатації, зокрема інструментів і пристосування, господарського інвентарю, спецодягу, спецвзуття і постільної білизни, а також автоматичне складання необхідних документів для своєчасного списання вартості цих предметів на витрати виробництва.

До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку й контролю праці і заробітної плати, належать:

· облік і контроль наявності та руху кадрів (особового складу працюючих) за всіма якісними характеристиками, а також їхньої підготовки і перепідготовки;

· табельний облік робітників та службовців і контроль за використанням робочого часу;

· нарахування заробітної плати службовцям і робітникам з погодинною оплатою праці;

· облік вироблення й нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам;

· розподіл нарахованої заробітної плати за напрямами витрат і видами оплати, категоріями робітників, структурними підрозділами і по підприємству;

· облік і розрахунки сум для соціального страхування;

· облік утримання державних податків і внесків за видами і по кожному працівнику;

· аналітичний і синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями;

· інші розрахунки з обліку й контролю трудових ресурсів.

До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку і контролю грошових коштів, належать, з одного боку, облік і контроль власне коштів та кредитів банків, розрахункових операцій і операцій з реалізації товарів, виконаних робіт та послуг, а також інших грошових операцій, а з іншого — облік і контроль зведених показників витрат на виробництво й калькулювання собівартості продукції, здійснювані в узагальненому показнику — грошовому вираженні.

Дата добавления: 2014-01-11