Інформаційна база автоматизованого розв’язання облікових задач

Інформаційна база для забезпечення автоматизованого розв’язання облікових задач включає як розроблені методичні та інструктивні матеріали, єдину систему класифікації та кодування економічної інформації, первинні документи (поза машинна ІБ), так і сформовані на їх основі масиви умовно-постійної й умовно-змінної інформації (внутрішньомашинна ІБ).

В даний час замість первинних документів широко застосування набувають канали зв’язку, включаючи й супутникові, для передачі і прийому інформації, технічні пристрої та вбудовані в технологічне устаткування мікропроцесори для підрахунку та фіксації облікової інформації в пам’яті ЕОМ.

Крім первинних документів в інформаційній системі обліку та контролю на підприємствах використовується нормативно-довідкова інформація загальнодержавних та галузевих класифікаторів. Наприклад: Єдиний державний реєстр підприємств, організацій України (ЄДРПОУ); Система позначень автономій, територій, областей (СПАТО); Загальний класифікатор галузей народного господарства (ЗКГНГ); Українська стандартна галузева класифікація (УСГК); Українська бюджетна класифікація (УБК); Український класифікатор видів економічної діяльності (УКВЕД) та інші. Найбільш місткою та важливою частиною інформаційної бази є масиви на машинних носіях, які містять облікові дані про виробничо-господарську діяльність.

Масиви облікової інформації доцільно формувати за видами ресурсів, а саме: з обліку основних засобів, з обліку матеріальних цінностей, з обліку кадрів, праці і заробітної плати, з обліку грошових коштів, з обліку готової продукції. Облікові масиви створюються, в основному, на базі первинних документів, а в деяких випадках, на базі отриманої інформації по каналах зв’язку.

Розглянемо склад і зміст інформаційних масивів, а також основні варіанти їх формування в залежності від ланки обліку.

Облік наявності й руху основних засобів (ОЗ) здійснюється за рахунок оформлення актів приймання-передачі основних засобів (ф. № ОЗ-1), актів приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (ф. № ОЗ-2), актів на списання основних засобів (ф. № ОЗ-3), інвентарної картки обліку основних засобів (ф. № ОЗ-6), листків простою устаткування тощо. На основі даних документів формуються наступні масиви: FOND – масив основних засобів (інвентарна картка обліку основних засобів в електронному вигляді) містить записи на кожний інвентарний номер (n) основних засобів – , балансову вартість інвентарного об’єкта – , суму зносу –, коефіцієнт амортизації – та іншу довідкову інформацію (дату введення в експлуатацію, джерело надходження тощо); NADHOD – масив надходження ОЗ (введення в експлуатацію) – (d – номер документа, µ – місяць, a – код операції руху основних засобів); VYBOZ – масив вибуття (внутрішнього переміщення) ОЗ – ; ZALOZ – масив залишку ОЗ на початок місяця –; PROSTU – масив простою устаткування – , формується на базі первинних документів (листків простою устаткування) або даних, які надходять від контролюючих пристроїв (мікропроцесорів).

Облік наявності й руху матеріальних цінностей (МЦ) здійснюється за рахунок оформлення прибуткових ордерів (ф. № М-4), актів про прийняття матеріалів (ф. № М-7), лімітно-забірної картки (ф. № М-8, М-9, М-28), акту-вимоги на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. № М-10), накладної-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. № М-11). Формуються наступні масиви: ZALMAT – залишок матеріалів на складі (цеху) містить записи на кожний номенклатурний номер (код) матеріалу на центральних складах чи в цехах – , PRIHOD – масив надходження матеріалів на склад – ; RASHOD – масив видачі матеріалів зі складу –; CENAM – довідник назв і цін матеріальних цінностей –, ; NMAT – масив поопераційних норм витрат матеріалів на деталь –; NORZAM – масив норм на тимчасову заміну матеріалів –.

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) здійснюється за рахунок оформлення наступних типових документів: карток обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів (ф. № МШ-2), актів вибуття МШП (ф. № МШ-4), акту на списання інструментів (пристроїв) та обміну їх на придатні (ф. № МШ-5), особової картки обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (ф. № МШ-6), акту на списання МШП (ф. № МШ-8). Формуються наступні масиви: DOVMSHP – довідник малоцінних і швидкозношуваних предметів, який містить ціну за одиницю МШП і назву –, ; PRIHMSHP – надходження МШП на склад – ; MSHPZVIT – видача МШП зі складу в експлуатацію (під звіт матеріально відповідальним особам) – (t – табельний номер підзвітної особи); VYBMSHP – вибуття МШП із експлуатації (підзвіту) – ; ZALMSHP – залишок МШП на складі – .

Облік кадрів, праці й заробітної плати здійснюється за рахунок оформлення типових форм первинних документів у залежності від предмету обліку. Для обліку особового складу використовуються: наказ (розпорядження) про прийом на роботу (ф. № П-1), наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. № П-5), наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № П-6), наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (ф. № П-8). Для табельного обліку (використання робочого часу) застосовується табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № П-12 та ф. № П-13), список осіб, які працюють в надурочний час (ф. № П-15) і листок обліку простоїв (ф. № П-16).

Облік виконаної роботи робітників, які знаходяться на відрядній оплаті праці здійснюється за рахунок оформлення індивідуальних і бригадних нарядів, маршрутних листів, звітів прийнятих робіт відділом технологічного контролю (ВТК) та інших.

На основі названих документів формуються наступні масиви: KADR – довідник особового складу підприємства, який містить повну інформацію про кожного робітника – – запис на t -го працівника p -ої професії r -го розряду в c -му цеху (відділі). В математичній інтерпретації L =1; – відповідно місячний оклад t -го працівника на p -ій посаді або погодинна тарифна ставка робітника r -го розряду, – дата прийому на роботу; TABEL – масив відпрацьованого часу – – відпрацьований час у µ -му місяці за v -м видом оплат; VYKROB – масив виконаних робіт (виготовлених деталей) за індивідуальним або бригадним нарядом – – кількість виготовлених i -х деталей t -м робітником (або b -ю бригадою) за d -м документом.

Облік грошових коштів здійснюється за рахунок оформлення прибуткового касового ордеру (ф. № КО-1), видаткового касового ордеру (ф. № КО-2), касової книги (ф. № КО-4). Оформлення банківських операцій здійснюється на основі рахунку-фактури (ф. № 0401005) на відвантаження продукції, платіжної вимоги (ф. № 0401001), платіжного доручення (ф. № 0401002), заяви на відмову від акцепту (ф. № 0401004).

Формуються наступні масиви: ZALFIN – масив залишку грошових коштів в касі або на розрахунковому рахунку підприємства –(q – код підприємства (ЄДРПОУ), R – балансовий рахунок, s – субрахунок); DEBET – масив дебетових оборотів по касі або розрахунковому рахунку; KREDIT – масив кредитових оборотів по касі або розрахунковому рахунку –.

Облік готової продукції та її реалізації, деталей та складальних одиниць власного виробництва й інших напівфабрикатів здійснюється шляхом фіксації інформації у слідуючих документах: приймально-здавальних накладних(ф. № П-10 галузь), накопичувальних відомостях виробництва готової продукції (спеціалізована галузева форма), актах на виявлений виробничий брак (спеціалізована галузева форма), товаро-транспортних накладних (ф. № 1-ТН), маршрутно-технологічних картах, накладних або накопичувальних відомостях на передачу деталей із цеха в цех чи на склад. На основі цих документів формуються відповідні масиви про виготовлення, наявність і рух готової продукції на підприємстві, відвантаження її покупцям, про виготовлення деталей, складальних одиниць й інших напівфабрикатів та їх рух на складах і в цехах.

Дата добавления: 2014-01-11