Общие положения. В режимно-секретном подразделении (РСП), в котором ведется СД-во, должны быть созданы необходимые условия для работы с СД (секретными документами) в

В режимно-секретном подразделении (РСП), в котором ведется СД-во, должны быть созданы необходимые условия для работы с СД (секретными документами) в соответствии с инструкцией по обеспечению режима секретности в РФ.

СД-во сторонних организаций, пользующихся услугами защиты гос тайны ведется по отдельным учетным формам. В подразделениях разрешается вести самостоятельное СД-во. Перечень таких подразделений утверждается руководителем.

Учет входящих СД, подготовленных СД, отпечатанных и исходящих СД в зависимости от документооборота производится в книгах, журналах учета, карточках учета или с использованием вычислительной техники.

В организации с объемом СД не превышающим 500 док-ов в год учет СД разрешается вести по одному журналу учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних док-ов в порядке возрастания номеров.

Степень секретности книг, журналов, карточек учета СД и изделий машинных носителей определяется в зависимости от содержания вносимых в них сведений. ССД и СД регистрируются в одних и тех же учетных док-ах.

При начале ведения книг, журналов, карточек учета СД и изделий они регистрируются в журнале учета журналов, карточек и дел. Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью РСП.

На последнем листе делается пометка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется печатью и подписью РСП.

Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов, картотек и законченных производством дел по окончанию года.

Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе.

В журналах учета отражаются данные о движении СД с момента их получения или подготовки до завершения, исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения.

Для обеспечения контроля быстрого нахождения и исполнения СД может вестись контрольно учетный журнал.

В организация с большим объемом СД могут разбиваться. Классификаторы должны содержать наименование тематики работы, виды СД.

Разрешение на работу с СД дается работникам в именных списках, приказах, указаниях, поручения, а также в ряде людям, написанити на этих доках.

При увольнении работника РСП производится проверка наличия СД в соответствии с инструкцией.

В случае временного отсутствия работника РСП передача, числящегося за ним СД, производится по решению руководителя РСП с отражением факта передачи в журнале.

Форма 28.

Порядковый номер и гриф секретности

наименование журнала, картотеки

Номер по номенклатуре

номер тома … (журнала) или дела

Количество листов карточек

дата заведения

дата окончания

ответственный заведение и хранение журнала, картотеки, дела роспись и дата

срок хранения

Отметка о ведении журнала, картотеки или дела

номер и дата описи

архивный номер или порядковый номер по описи

куда, когда и за каким номером отправлен

номер и дата акта об уничтожении

примечания

Форма 29.

…	Входящие документы	Исходящие документы	Внутренние документы оставленные на хранение	Примечания
…(номер корреспонденции)	… (куда подшиты)	Номер корреспонденции	куда подшиты	номер дела	номера листов
номер дела	номера листов	номер дела	номера листов

Дата добавления: 2014-01-20