Выезд работников, осведомленных в сведениях, составляющих гос.т за границу

Составление номенклатуры ОВ и СД, журналов, формирование, учет и хранение дел.

В целях правильного формирования дел, надежного хранения и поиска разрабатывается номенклатура дел (ф 38).

Ф 38. Номенклатура ОВ, СС и С дел и журналов (вид, наименование организации, на год)

1. Порядковый номер

2. Индекс подразделения

3. Наименование дела

4. Гриф секретности

5. Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом

6. Номер тома

7. Дата заведения

8. Дата окончания

9. Количество листов

10. Срок хранения и статья по перечню

11. Отметка о движении, где хранится

12. Фамилия ответственного за хранение

13. Отметка о движении, расписка и дата

14. Расписка лицо оформившего закрытие дела

15...(регистрационный) номер по журналу ф 28 и примечания

Номенклатура дел разрабатывается исходя из задач, решаемых организацией и ее структурными подразделениями.

В нее вкл. дела с СД, формируемые в СД-е, а также незаконченные дела прошлых лет, и дела с СД, поступившие из др. организаций для продолжения их ведения.

Помимо дел с СД в номенклатуру вносится журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел.

Незаконченные дела прошлых лет вносятся в номенклатуру каждого года за тем же инвентарным номером. …(Номенклатура дел должна открываться в начале и закрываться в конце года).

Разработка ее производится в конце года на следующий год и утверждается руководителем.

Номенклатура регистрируется в журнале учета документов отпечатанных в машинописном бюро, а также в журнале учета подготовленных СД и в течении года хранится у руководителя РСП. Дополнительные тома (250 листов ширина дела, не более) дел и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения с указанием фамилии работника ответственного за их ведение.

По окончании текущего года в конце номенклатуры производится запись о количестве заведенных дел постоянного и временного хранения.

Глава 8.

В соответствии с ФЗ о «порядке выезда из РФ и въезда в РФ» право работника(в том числе и бывшего работника) осведомленного в сведениях особой важности, секретной или совершенно секретных сведений на выезд из РФ может быть временно ограничен. В целях выявления законных оснований для возможного временного ограничения права работника на выезд из РФ государственный орган согласовывает вопрос выдачи документа с органами безопасности.

Основанием для временного ограничения права на выезд из РФ работников допущенных к сведениям ОВ и СС сведений является решение о временном ограничении их права на выезд из РФ, принимаемое:

1. Заместителями председателя правительства РФ - в отношении руководителей федеральных органов;

2. Должностными лицами палат федерального собрания РФ, аппарата правительства РФ, аппаратов палат федерального собрания РФ, аппаратов правительства РФ, органов судебной власти, руководителями органов и учреждений прокуратуры;

3. Руководителями федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ и Российской академией наук – в отношении подчиненных работников и работников подчиненных организации, а также с неподчиненными работниками, с которыми был заключен договор;

4. Руководителями органов местного самоуправления в отношении подчиненных работников подчиненных организации;

5. Руководителями федеральных органов исполнительной власти, кроме того в отношении лиц, которые участвуют в качестве адвокатов в уголовном судопроизводстве, связанным со сведениями ОВ или СС сведениями, и имеют доступ к этим сведениям;

6. Руководителями органов исполнительной власти субъектов РФ, кроме того в отношении работников организации, находящихся на территории субъекта РФ, за исключением случаев предусмотренных в подпунктах 1 и 3 настоящего пункта;

7. Руководителями уполномоченными принимать решения о допуске руководителей саморегулируемых организаций в отношении руководителей арбитражных управляющих;

Руководители указанные в подпункте 3 настоящего пункта могут делегировать право принятия решения подчиненным или должностным лицом и руководителем не подчиненным другим организациям. Делегирование должностного права осуществляется в письменной форме, о чем информируются соответствующие органы безопасности. Решение о временном ограничении права работника на выезд из РФ принимается с учетом заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности или в совершенно секретных сведениях. Решение о временном ограничении права работника на выезд из РФ или возможности выдачи паспорта и выезда из РФ …(после формы 18) и заключения об осведомленности предоставляется:

1. В 10-тидневный срок по запросу органов безопасности,

2. В месячный срок по запросу межведомственной комиссии по рассмотрению обращений граждан РФ, в связи с ограничениями их права на выезд из РФ.

Заключение об осведомленности предоставляется;

1. При увольнении с работы

2. При переводе на новое место работы

3. По окончании обучения в учебном заведении

4. В случае снижения формы допуска к государственной тайне

Указанные заключения и решения составляются в одном экземпляре и хранятся не менее 10 лет.

Выезд работников осведомленных в сведениях ОВ и СС ограничивается и допускается только в случае необходимости. Работник, имеющий паспорт, при принятии решения о временном ограничении его права на выезд из РФ обязывается в пятидневный срок передать его на хранение. Срок ограничения права работника на выезд из РФ может быть продлен межведомственной комиссией по рассмотрению обращения граждан, в случае необходимости такого продления.

Дата добавления: 2014-01-20