Пропускной режим и организация совещаний по секретным вопросам

В организациях, где ведутся секретные работы, устанавливается пропускной режим в соответствии с инструкцией по пропускному режиму, которая утверждается руководителем организации.

Установление пропускного режима предусматривает:

1. Организацию контрольно-пропускных пунктов (КПП) или постов с функциями КПП на входах на режимные территории;

2. Создание бюро пропусков;

3. Определение перечня работников, имеющих право входа на режимные территории.

4. Ведение системы постоянных, временных, разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, перерегистрации, возврата и уничтожения;

5. Установление специальных шифров, вкладышей, магнитных карт и других идентификаторов личности, дающих обладателю право прохода на определенные режимные территории;

6. Определение перечня должностных лиц имеющих право давать разрешение на выдачу пропусков, вкладышей, и приостановку специальных шифров;

7. Определение перечня предметов, запрещенных к поносу на режимную территорию;

8. Организацию охраны режимных территорий, создание охраняемого периметра режимных территорий;

9. Оборудование на КПП, камер хранения личных вещей, а также помещений для приема носителей и мест для переговоров посетителей по внутреннему телефону.

Служебные совещания, на которых рассматриваются секретные вопросы, проводятся с разрешения руководителя организации или его заместителей. Работник, ответственный за проведение совещания, осуществляет необходимые организационные и технические мероприятия, обеспечивающие защиту гос т во время проведения совещания.

Ответственность за обеспечение режима секретности и за состав участников совещания несет руководитель, его организовавший. На совещание приглашаются работники, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам.

Работники должны иметь допуск по форме, соответствующей степени секретности обсуждаемых вопросов.

Работник, ответственный за проведение совещаний, заблаговременно представляет в РСП проект плана проведения совещания и список его участников.

Список приглашенных на совещание после его согласования с руководителем РСП или его заместителем утверждается руководителем, давшим разрешение на проведение совещания.

Участники совещания допускаются в помещение для совещаний по спискам при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

Проносить на совещание индивидуальные видео- и звукозаписывающие устройства а также средства связи запрещается. Носители сведений, составляющих гос т рассылаются приглашенным по списку, утвержденному руководителем, давшим разрешение на проведение совещания.

Совещания проводятся в помещениях, аттестованных в соответствии с требованиями по противодействию ИТР и технической ЗИ.

Работник ответственный за проведение заседания, перед его началом обязан проинформировать присутствующих о степени секретности обсуждаемых вопросов и предупредить, что записи они могут делать на носители сведений, выдаваемых РСП перед началом совещания.

При длительных перерывах в совещании и по его окончании указанные носители сдаются в РСП.

В случае необходимости видео- и звукозапись производится на учтенные в РСП носители информации, видео- и звукозапись воспроизводится с согласия РСП.

Делать видео- и звукозапись, стенографировать устные выступления содержащие сведения особой важности запрещается.

Протоколы совещания и др. относящиеся к совещанию документы рассылаются по указанию руководителя.

Если эти документы рассылаются для ознакомления, то они подлежат возврату точно в установленный срок.

В организациях допущенных к проведению секретных работ, составляющих гос т, ее защита возлагается на структурное подразделение по защите гос т.

Дата добавления: 2014-01-20