Формы снабжения и методы закупок

Применяют две формы снабжения: транзитную (поставщик-потребитель) и складскую (поставщик-склад-потребитель).

Преимущества транзитной формы снабжения:

- сокращается время пребывания материальных ресурсов в сфе­ре обращения;

- снижаются издержки обращения за счет уменьшения расхо­дов на погрузочно-разгрузочные операции и хранение мате­риалов;

- сокращение запасов в промежуточных звеньях.

Недостатки транзитной формы снабжения:

- образование на предприятиях излишних запасов (в случае если потребитель оказался ниже установленных норм);

- удлинение срока пребывания материалов в производственных запасах.

Преимущества складской формы снабжения:

- завоз материалов в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован);

- поступление материалов не зависит от сроков изготовления предприятием-поставщиком;

- возможность планомерного завоза материалов в строгом соот­ветствии с их запуском в производство;

- сокращение интервалов поставок за счет уменьшения вели­чины партии поставок;

- экономия от сокращения производственных запасов на пред­приятиях.

Закупки могут осуществляться следующим образом.

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает постав­ку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гаран­тия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказы­вает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимуще­ства: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления каждой партии; достига­ется экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется толь­ко заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего коли­чества, определенного в заказе.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки широко используется там, где закупа­ются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включа­ют следующие сведения: полный перечень товаров; количество товара, имеющегося на складе; требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следу­ющими особенностями: количество не устанавливается, а определяется приблизи­тельно; поставщики перед выполнением каждого заказа связыва­ются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара; по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода — покупка эпизодически используемых товаров и (или) когда их невозможно получать по мере необходимо­сти. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозит­ся со складов поставщиков. Недостаток метода — в увеличе­нии издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество поставщиков.

3 Задача «сделать или купить» в закупочной логистике

В закупочной логистике к задаче типа «сделать или купить» относится принятие одного из двух альтернативных решений:

- самостоятельно формировать ассортимент, закупая товарные ресурсы непосредственно у изготовителя;

- закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объём договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.

3. Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

Дата добавления: 2014-01-20