Служба закупок на предприятии

Важные моменты в применении формулы

Формула Уилсона мало чувствительна к ошибкам в исходной инфор­мации или в прогнозе спроса из-за малой кривизны графика общих за­трат. У нас есть значительный интервал для принятия решения — опти­мально будет привозить 15-20 холодильников, а не 4 или 40.

Функции отдела закупок в компании:

· приобретение нужного товара по наименьшей закупочной цене;

· поддержание высокой оборачиваемости запасов;

· обеспечение доставки товара вовремя;

· обеспечение качественного товара и гарантий по товару от постав­щиков;

· взаимодействие с надежными поставщиками;

· сотрудничество и взаимодействие с другими подразделениями ком­пании;

· снижение доли расходов на транспортировку и заказ товаров;

· поддержка информационной базы по товару;

· внесение данных в корпоративную информационную систему (КИС) и т.д.

Организация закупок предусматривает создание:

3) инфраструктуры процесса организации снабжения;

4) организационной структуры управления снабжением.

1) Инфраструктура снабжения включает подразделения складскогкого, транспортного, заготовительного хозяйств, могут быть подразделения по переработке отходов производства тарного хозяйства.

2) Принципы организации службы закупок:

· малозвенность в управлении,

· гибкость,

· эффективная система связи,

· прин­цип единоначалия,

· четкое разграничение функций.

Как именно организовано снабжение, зависит от типа и размера организации. В небольшой органи­зации за все закупки может отвечать один сотрудник. В организации сред­них размеров может быть создан отдел, где работают сотрудники, осу­ществляющие закупки, грузовые экспедиторы, складские работники и клерки. В крупной организации снабжением могут заниматься сотни лю­дей, координирующих огромные закупки материалов.

Основные формы организации управления снабжени­ем:

1) децентрализованная: служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела

Преимущества:

1) пользователь лучше знает потреб­ность отдела, чем кто-либо другой;

2) возможность более быстрого удов­летворения потребности в материальных ресурсах.

Недостатки:

1) решая оперативные вопросы, служащие могут не заметить тенденции изменений планирова­ния организации в целом;

2) недостаточный профессионализм служащих и проблемы определения возможностей снабжения;

3) ни одно подраз­деление не может быть достаточно большим для того, чтобы проводить функциональный анализ в таких областях, как работа с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасом, анализ за и т. п.

2) централизованная: создается один отдел закупок, сосредоточивающий все функции снабжения организации.

Преимущества:

· объединение всех закупок аналогичных или похожих ресурсов, что дает возможность получить скидки за большой заказ;

· координация связанных между собой видов деятельности для сокращения затрат на транспортировку, хранение и обслуживание;

· устранение дублирования операций и ненужных приемов;

· наличие единой точки контактов с поставщиками и предоставлен им необходимой информации и услуг;

· получение специальной квалификации и совершенствование oпераций по снабжению;

· возможность сосредоточить других сотрудников на выполнении собственных функций, чтобы они не отвлекались на закупки;

· концентрация ответственности за снабжение, что облегчает осуществление управленческого контроля.

Дата добавления: 2014-01-20