Виды организационных полномочий

Сущность и виды коммуникаций

Процесс делегирования

Сущность организационных полномочий

Содержание организационных процессов

Тема 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА

Совершенствование организации работы предприятия

Для обеспечения работы всех структурных подразделений, строгого распределения функций между ними предприятию целесообразно иметь внутрипроизводственные нормативные документы; следует наделять сотрудников правами и распределять соответствующие обязанности; организовать грамотную проверку исполнения порученного дела; использовать технические средства в процессе управления; совершенствовать документооборот и делопроизводство.

Организация как процесс – это функция, которая заключается в координации задач и взаимоотношений людей, их выполняющих.

Основным средством установления взаимоотношений работников в организации и распределения между ними полномочий и ответственности является процесс делегирования полномочий.

Делегирование полномочий – это передача задач и полномочий определенному лицу, которое принимает на себя обязательство их выполнения.

Полномочия – это ограниченное право распоряжаться ресурсами и определять действия работников организации.

Организационные полномочия имеют внутренние и внешние ограничения.

Внутренние ограничения определяются организационными нормативами (правилами, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и т.п.), а также корпоративной культурой.

Внешние ограничения содержатся в законодательных актах.

Ответственность – это обязательство работника выполнять задачи, присущие занимаемой им должности, и отвечать за результаты своей деятельности.

По характеру полномочий различают два основных типа организационных полномочий:

Линейные полномочия – означают право непосредственного единоличного командования, отдачи приказов и распоряжений, принятия решений по всем вопросам, возникающим в коллективе. Руководитель, наделенный линейными полномочиями, называется линейным руководителем.

Аппаратные полномочия – направлены в помощь линейным руководителям в принятии и реализации решений (анализ информации, консультации, разработка и подготовка решений и т.д.). В аппарате управления выделяют различные подразделения – консультативные, функциональные и обслуживающие, руководители которых наделяется специальными аппаратными полномочиями.

НОРМЫ УПРАВЛЯЕМОСТИ - максимальное число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при условии, что суммарная трудоемкость выполняемых им функций не должна превышать норматива (8 час. в день, 40 час. в неделю и т. д.).

Нормы управляемости имеют важное значение при построении организационной структуры аппарата управления, т. к. с их помощью можно рассчитать численность руководителей низшего, среднего и высшего звеньев управления.

Норма управляемости зависит от особенностей управленческого труда, которые связаны с тем, что современному руководителю приходится выполнять как функции менеджера по руководству определенным подразделением организации, так и функции специалиста (инженера, финансиста, экономиста и т. п.); характеристик функций управления (их сложности, актуальности, совместимости, степени творчества и т. п.).

На норму управляемости влияют уровень управления, специфика объекта управления, объем необходимой информации, уровень компьютеризации управленческих работ, разнообразие функций управления, личные качества руководителя и подчиненных ему работников и др.

Дата добавления: 2014-01-20