Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС

Рациональная система управления обеспечивает:

· получение стабильной и максимальной прибыли;

· писк и выбор стратегических направлений деятельности, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия;

· стабильность функционирования всех служб предприятия.

Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в БУИС

БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

БУИС занимает центральное место в экономической информационной системе и обеспечивает взаимодействие всех подсистем управления.

Рис. 1 Место БУИС в информационной системе предприятия

Главная цель- обеспечить внутренних и внешних пользователей информацией для выполнения всех функцийуправления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения использования ограниченных ресурсов.

Для подсистемы планирования:

· данные предшествующих периодов о наличии и потребности в материальных и финансовых ресурсах;

· информацию о составе затрат на производство и себестоимости;

· информацию о имеющихся финансовых альтернативах при выработке стратегии инвестиций.

Для подсистемы контроля (регулирования):

· информацию об отклонениях от планов, нормативов, лимитов, смет;

· информацию о выполнении договоров, заказов смет,

· нарушениях законодательных актов и других регламентирующих документов.

Для подсистемы анализа:

· на основе сопоставления плановой и бухгалтерской информации выясняется была ли достигнута поставленная цель, если нет, то по каким причинам;

·

Специалисты планового отдела

устанавливаются причины отклонений;

· дается оценка обоснованности принимаемых решений.

Состав внутренних пользователей представлен на рис. 2

Рис. 2 Информационная взаимосвязь БУИС с внутренними пользователями.

		Налоговые органы
	Таможенный службы

БУИС

Рис.3 Взаимосвязь БУИС с внешними пользователями.

Различия БУИС и неавтоматизированных систем учета:

1. Однократная регистрация первичной информации 2. Унифицированный способ обобщения учетной информации 3. Неограниченная аналитичность учета 4. Встроенные бухгалтерские знания 5. Автоматизация регламентных процедур 6. Возможность ведения учета в нескольких стандартах и сочетания систем налогообложения 7. Повышение оперативности и достоверности учетных данных

Этапы развития БУИС

1. Середина и конец 80-х Частичная автоматизация наиболее трудоемких участков учета. («Лоскутная автоматизация»)

2. Начало 90-х Мини бухгалтерия, ориентированная на упрощенную модель учета на малых предприятиях.

3. Середина 90-х гг. Переход на профессиональные системы автоматизированного учета на основе интегрированного подхода.

4. Начало 2000 г. по н.в. Развитие корпоративных информационных систем.

Поскольку БУИС является одним из важнейших компонентов экономической информационной системы, то для нее характерно наличие трех взаимосвязанных подсистем (рис.3)

Рис. 3 Структура БУИС

3.Классификация БУИС

В современной практике существуют разные подходы к построению БУИС предприятий. Они определяются размерами и видами деятельности предприятий, уровнем технического обеспечения и степенью охвата автоматизацией задач управления. В этой связи можно рассмотреть следующие подходы к классификации БУИС.

1. По размерам организации:

· БУИС малого предприятия;

· БУИС среднего предприятия;

· БУИС крупного предприятия

1. По уровню автоматизации учетных и управленческих задач:

· Мини-бухгалтерия;

· Интегрированная бухгалтерская система;

· Комплексная бухгалтерская система;

· Подсистема БУИС в корпоративной информационной системе

Мини бухгалтерия	Интегрированные системы	Комплексные системы	Корпоративные системы
· БухКомплекс (Атлант-Информ) · КомТех (Комп. Технологии) · 1С-Бухгалтерия 7.7 · Экфин (Макро-Башкирии)	• Финэко (Авэр) • Комтех • Парус • Инфо-Бухгалтер (Информатик) • 1С:Предприятие 7.7 (8.0) • СБИС++ (Пролог)	• БОСС-бухгалтер (АйТи) • БЭСТ(Интеллект-Сервис) • ИС-Про • Интегратор (Инфософт) • ABACUS FINANCIAL (Омега)	• Галактика • БОСС- Корпорация (АйТи) • Флагман (Инфософт) • 1С:УПП 8.0

2. По степени взаимодействия пользователей:

· Локальные БУИС;

· Сетевые БУИС

4. По открытости программного обеспечения:

· Недоступные для настроек;

· Частично настраиваемые;

· Программы конструкторы.

4. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.

Дата добавления: 2014-01-20