Подходы к созданию и внедрению БУИС

Методология построения информационных систем бухгалтерского учета

Новые требования к построению БУИС

1. В связи с появлением новых объектов и видов учета возникла необходимость создания БУИС, обеспечивающей интегрированный подход к комплексному решению задач финансового, управленческого, налогового учета;

2. Наличие возможности ведения многовалютного учета, формирования бухгалтерской отчетности по российским и международным стандартам;

3. Расширение функционального наполнения БУИС, поддержка пользователей, осуществляющих решение задач оперативного управления, анализа, планирования;

4. Сокращение бумажного документооборота и переход на электронный документооборот.

Тенденции развития БУИС:

Ø Расширение функциональности на основе механизмов взаимодействия с другими программными приложениями (система клиент-банк. Система управления электронным документооборотом и т.п.)

Ø Спрос и интерес к корпоративным ИС не только у крупных организаций, но и предприятий средних и малых размеров

Ø Монополизация рынка БУИС, новые технологии продвижения и сопровождения бухгалтерских программных продуктов (пример фирма 1С «желтая чума»)

Ø Активизация зарубежных фирм производителей БУИС. Западные разработчики стали активнее вкладывать деньги в свои российские подразделения.

1. Подходы к созданию и внедрению БУИС.

2. Критерии выбора программного обеспечения БУИС.

3. Критерии оценки эффективности функционирования БУИС.

Подходы к созданию БУИС зависят от размеров предприятия, целей и задач учета, уровня технической оснащенности и профессиональной квалификации бухгалтеров. Бухгалтерский учет на малом предприятии имеет следующую специфику и особенности:

1. Наличие небольшой номенклатуры объектов аналитического учета.

2. Интеграция всех функций бухгалтерского учета на рабочем месте 1-2 бухгалтеров(контроль, первичный и бухгалтерский учет, анализ).

3. Интеграция всех видов учета (оперативный, бухгалтерский, статистический).

4. Не требуется ведение управленческого учета как отдельной подсистемы, больше внимания уделяется финансовому учету.

Существует несколько подходов к созданию БУИС малого предприятия:

1. Создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу мини-бухгалтерия. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним бухгалтером.

2. При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник), либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

3. Автоматизация финансового и управленческого учета. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.

Современные БУИС крупных предприятий могут быть реализованы с помощью программных комплексов 2-х классов:

· интегрированные БУИС;

· комплексные БУИС.

Интегрированные БУИС являются развитием программ класса мини-бухгалтерия, бухгалтерские конструкторы. В их основе лежит программный модуль сводный учет, который тесно связан с модулями других учетных задач.

Наибольшую популярность среди программ данного класса получили программы: Парус, Фин Эко, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, 1С:Предприятие и др.

Возможности этих программ позволяют конфигурировать программный комплекс, компоновать различные сочетания модулей. Каждый модуль может работать автономно. Программные комплексы включают не только бухгалтерские модули, но и модули оперативного управления. Отличительными особенностями построения БУИС на средних и крупных предприятиях являются:

1) Основные потребители информации внутренние пользователи- управленческий персонал различных уровней.

2) Высокая степень регламентированности учета, (соответствия нормативным документам и инструкциям).

3) На ряду с регламентированными отчетами наличие большого множества произвольных форм отчетов с оперативной информацией для управления, с этой целью в программных продуктах имеются средства генерации отчетов.

4) Высокие требования к достоверности и объективности, необходимость независимого аудиторного контроля.

Дата добавления: 2014-01-20