Экономическая эффективность БУИС

Критерии выбора программного обеспечения БУИС.

Организация автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии, как правило, проходит четыре стадии:

1. Исследование действующей практики учета, выявление узких мест и определение основных критериев выбора программы.

2. Анализ рынка программных продуктов и выбор программы, отвечающей требованиям предприятия.

3. Настройка и подготовка программы к эксплуатации.

4. Ведение текущей работы.

Исследование бухгалтерского учета на предприятии включает изучение следующих вопросов:

1.Определение участков учета, подлежащих автоматизации в первую очередь. Далеко не все работы целесообразно автоматизировать как экономической, так и с практической точки зрения. В ряде случаев эта задача напрямую связана с кадровой проблемой. Решение об автоматизации должно приниматься с учетом объема документооборота на данном участке.

2. Определение формы и степени взаимосвязи отдельных участков учетной и аналитической работы.

3. Определение ответственных исполнителей и их задач. На каждом участке целесообразно выделить одного ответственного по внедрению.

4. Определение оптимального количества учетных регистров.

Найти систему, одинаково точно отвечающую потребностям и возможностям конкретного предприятия, достаточно сложно. Наиболее важными критериями при выборе компьютерной программы являются следующие:

· функциональная полнота;

· соответствие законодательству и учетной политике организации;

· возможность поэтапного ввода в эксплуатацию;

· надежность хранения информации;

· простота объединения с имеющимися программными комплексами;

· соответствие уровню персонала;

· модульная архитектура;

· возможность развития системы;

· масштабируемость (в том числе переносимость на различные компьютерные аппаратные и программные платформы).

· качество методического обеспечения;

· надежная репутация фирмы разработчика;

· стоимость программного продукта.

Под эффективность БУИС понимают экономическую целесообразность применения современных средств в сборе, передачи, обработки информации.

Расчет эффективности БУИС выполняется на различных этапах проектирования. При разработке технического проекта определяется расчетная эффективность. По результатам внедрения проекта исчисляют фактическую эффективность.

Экономический эффект от внедрения БУИС подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. При этом сопоставляются фактические затраты до и после проведения работ по автоматизации управленческих работ. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных так и стоимостных измерителях.

Например. На предприятии на ручную обработку количества счетов фактур следует затратить 200 час. на ПК – 50 час.

Абсолютная экономия труда

Тэк = То – Т₁ (200-50,0) = 150 час.

Т₀ - затраты труда до внедрения БУИС;

Т_{1 -} затраты труда после внедрения БУИС.

I_т = Т₁: Т₀ = 50: 200 = 0,25, экономия составила 75%.

В стоимостном выражении:

Сэк = С₀ – С₁

С₀ - затраты на обработку информации до внедрения БУИС;

С₁ - затраты на обработку информации после внедрения БУИС.

I_с = С₁: С₀

В структуре затрат в условиях традиционных технологий наибольший удельный вес составляет заработная плата. Что касается затрат овеществленного труда (бумага, услуги, амортизация), то они составляют как правило не > 2% от общей суммы затрат.

В условиях БУИС в состав затрат включаются:

1. З/плата с начислением нового персонала.

2. Затраты на содержание основных средств, включая амортизацию по приобретенным компьютерам.

3. Затраты на проектирование.

4. Затраты на приобретение и эксплуатацию нематериальных активов (программные продукты).

5. Расходные материалы (бумага, дискеты, печатная лента, порошок и др.).

6. Накладные расходы (30% от суммы заработной платы).

Этот расчет может быть сделан как в целом, так и по отдельным участкам и операциям.

Экономическая эффективность АИТназывается косвенной, если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных показателях.

Ее критериями могут быть:

- сокращение сроков составления отчетности;

- сокращение документооборота;

- повышение аналитичности и качества результатной информации;

- повышение контрольных функций б/у и управления;

- повышение качества управления.

Оба вида экономической эффективности взаимоувязаны. Однако как правило косвенный эффект значительно превосходит прямой, именно он и является целью построения автоматизированной ИС.

Факторами проявления косвенного эффекта от внедрения АИС являются:

- сокращение сверхнормативных запасов оборотных средств и повышения оборачиваемости запасов;

- сокращение краткосрочных кредитов и % на приобретения производственных запасов;

- сокращение издержек по приобретению ресурсов производства;

- сокращение издержек по хранению запасов;

- сокращение непроизводительных расходов (штрафы, пени);

- сокращение транспортных расходов.

Лекция 3. Технология обработки бухгалтерской информации в компьютерной системе 1С:Бухгалтерия 8

Вопросы:

1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8.0

2.Подготовка бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8.0 к эксплуатации.

3.Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации в программе 1С: Бухгалтерия 8.0

4.Организация первичного учета на основе электронного документооборота в программе 1С Бухгалтерия 8.0

5.Формирование результатной информации и завершение отчетного периода в программе 1С: Бухгалтерия 8.0

1.Возможности и общие принципы построения бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия 8.0

Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8.0 может работать самостоятельно и в комплексе с модулями 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0 + 1С: Управление торговлей 8.0, образуя комплексную систему 1С:Предприятие 8.0.

Фирма 1С является лидером по объему продаж, на ее долю приходится более 60%. Одной из причин популярности – много вариантность наполнения оболочки 1С:Предприятие метаданными. Фирма предлагает пользователям более 100 конфигураций.

На сегодня программа 1С:Бухгалтерия 8.0 является программой нового поколения и имеет существенные отличия от предыдущих версий:

1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

2. За счет ведения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.

3. Появление возможности ведения партионного учета материалов.

4. Реализованы методы списания МПЗ ФИФО и ЛИФО.

5. Расширены возможности настройки типовых операций

6. Современный эргономический интерфейс делает доступным сервисные возможности даже для небольших организаций.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.0 работает в двух режимах:

Ø Режим 1С:Бухгалтерия 8.0 - осуществляет ведение учета, накопление и обработку данных отчетного периода;

Ø Режим Конфигуратор - производятся настройки, вводятся изменения в свойства объектов программы, создаются новые объекты программы.

Главное меню программы выглядит следующим образом и содержит следующие основные пункты:

Ø Предприятие- команда позволяющая открыть подменю, в котором можно ввести данные по нашим организациям, настроить параметры учета, учетную политику, планы счетов, часть справочников общего назначения;

Ø Отчеты- подменю по формированию различных отчетов (бухгалтерских, налоговых, регламентированных и т.п.);

Ø Основная деятельность, Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата – это подменю для работы с документами, справочниками и специализированными отчетами определенного участка бухгалтерского и налогового учета;

Ø Справка- подменю для обращения к справочной системе, которая встроена в программу.

Для организации учета в программе интерфейсом предусмотрена работа со следующими объектами:

1. Константы- предназначены для хранения постоянной и условно-постоянной информации.

2. Справочники – предназначены для хранения списков однородных элементов и настроек. Отдельные элементы аналитического учета в программе называются Субконто. Справочники находятся не в отдельном пункте главного меню, а распределены по объектам учета Основная деятельность, Банк и касса, ОС и НМА, Зарплата, Предприятие.

3. Документы- предназначены для отражения информации о фактах хозяйственной деятельности организации. Документы систематизированы в программе по объектам учета.

4. Планы счетов- бухгалтерского и налогового учета, предназначены для группировки информации о хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского и налогового учета.

5. Планы видов характеристик- предназначены для описания для описания множества однотипных объектов аналитического учета. Например, способы отражения расходов по амортизации, способы отражения зарплаты в учете и т.п.

6. Обработки- предназначены для выполнения различных сервисных функций и регламентных действий над информацией. С их помощью выполняются загрузка и выгрузка данных, заполнение табличных форм документов, настройка аналитического учета и т.п.

7. Регистры- это различные виды таблиц в которых записываются данные из первичных документов. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

Регистры
Регистры сведений	Регистры накоплений	Регистры бухгалтерии
Предназначены для хранения и просмотра информации по совершенной операции в табличном виде в определенном аналитическом разрезе на определенную дату	Используются для учета информации о наличии и движении материальных, денежных и др. величин тоже в табличном виде рамках просматриваемого документа на определенную дату	Используются, чтобы показать, как информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот регистр связан с конкретным планом счетов конфигурации
Например: Ставки налогов, сведения о параметрах амортизации ОС, Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям и т.п.	Например: Исчисленный ЕСН, Взносы в ПФР по каждому работнику, Стоимость покупок и продаж и суммы НДС, подлежащие уплате поставщикам или получению с покупателей и др.	Например: Журнал проводок (бухгалтерский учет) Журнал проводок (налоговый учет)

8. Журналы операций, документов и проводок- форма хранения информации о хозяйственных операциях в отчетном периоде в виде документов и проводок.

9. Типовые операции- справочник, в котором хранятся шаблоны на часто повторяющиеся хозяйственные операции, не требующие формирования документов в программе.

2. Подготовка бухгалтерской программы к эксплуатации,

Дата добавления: 2014-01-20