Настройка параметров учета

Обзор программы 1С Торговля

ТЕМА 4

В основе технологии 1С лежит база данных, в состав которой входят объекты.

Справочники. Справочники предназначены для хранения однородной информации, сгруппированной по общим признакам. Данные, хранимые в справочниках, структурированы и упорядочены.

Справочники служат для ввода различной информации в первичные документы.

Константы. Константы используются для хранения различных общих параметров, используемых системой, в качестве значений для настройки конфигурации на конкретное применение. Являются общими для всех фирм компании.

Значения констант изменяются редко. Часть констант являются периодическими, их значения связаны с датой. При изменении значения периодической константы старое значение сохраняется, при этом новое значение действует с указанной даты, а старое – до указанной даты.

Документы. Документы предназначены для оформления документов, соответствующих торговым операциям.

Журналы. Журналы содержат списки документов, сгруппированных по определенному принципу. Все вводимые в информационную базу документы включаются в общий журнал, и также ведутся специализированные журналы – расходные накладные, счета, кассовые документы и так далее. Разделение документов на журналы помогает быстрее найти нужную информацию.

Период времени просмотра документов в журнале определяет, так называемый, интервал видимости. Новые документы можно вводить через журнал.

Отчеты. Отчеты предназначены для обработки информации в базе по некоторому алгоритму, позволяют получить итоговые и сводные данные.

Из отчета также можно выйти на указанный в нем документ.

Настройка параметров учета предназначена для оперативной настройки конкретной модели действующего предприятия. Окно настройки параметров учета появляется при каждом запуске системы 1С: Предприятие, если не снят флажок Показывать при запуске. Содержит четыре вкладки.

1. По умолчанию. Содержит «умолчания», то есть значения общих реквизитов всех документов, устанавливаемых при вводе нового документа.

Основная фирма – фирма, от лица которой чаще всего будут составляться документы.

Основной склад – склад, с которого чаще всего осуществляется отпуск товаров.

Основной покупатель – контрагент, которому чаще всего продается товар. Его наименование подставляется в расходных документах.

Основной поставщик – контрагент, у которого чаще всего покупается товар. Его наименование подставляется в приходных документах.

Основная валюта закупки – валюта покупки, используется в расходных документах (рубли).

Основная валюта продажи –валюта продаж, используется в приходных документах (рубли).

Основной срок резервирования товаров – число дней, на которые резервируется товар при выписке счетов. Резервирование происходит при выписке счетов, товар в справочнике номенклатуры помечается (убирается). По истечении срока резервирования, если счет не оплачен, товар возвращается в каталог.

2. Вспомогательные. Содержит служебные параметры конфигурации.

Дата запрета редактирования документов – дата, ранее которой документы нельзя редактировать Они будут открываться только в режиме просмотра.

Основная ставка НДС – ставка НДС по умолчанию.

Основная ставка НП – ставка НП по умолчанию.

Основная дата начала отчета – дата начала периода построения отчетов по торговым операциям (датой конца периода обычно свляетсяточка актуальности).

Коэффициент округления рублевой цены – число разрядов округления цен в базовой валюте (как правило, два знака).

3. Режимы. Позволяет установить поведение различных режимов работы конфигурации.

Запрашивать количество товаров при подборе – этот режим упрощает ввод при наборе товаров в документ.

Разрешить работать с отрицательными остатками – этот режим разрешает проводить расходные накладные, перемещения и списания, даже при отсутствии на складах нужного товара. Чаще всего, имеет значение Разрешить. Например, договор о продаже заключен, товара нет на складе, но как только приходит вагон и разгружается, товар уходит в резерв.

Разрешить продавать зарезервированные товары – этот режим разрешает проводить расходные накладные, даже если на складе нет нужного количества свободного товара (зарезервированный товар не является свободным). Чаще всего, имеет значение Нет.

Разрешить отпускать товар клиенту без кредита и предоплаты – этот режим разрешает проводить расходные накладные, если отгрузка товара клиенту превышает его кредитные ресурсы.

Сумма накладной включает НДС – этот режим устанавливает порядок отображения итоговых сумм в печатных формах накладных и счетов. Если она включена, то сумма по накладной с НДС выводится отдельной строкой.

4. Базовые. Это основные параметры торгового учета. Устанавливаются только один раз при начале работы с конфигурацией.

Национальная валюта.

Международная валюта.

Валюта взаиморасчетов.

Управленческий метод расчета себестоимости – это метод списания партий товаров по управленческому учету, может иметь значения:

· FIFO

· LIFO

· По среднему

Если значение не выбрано, управленческий учет не проводится.

Дата добавления: 2014-01-11