Справочники

Справочники предназначены для упрощения ввода различной информации в первичные документы и уменьшения количества ошибок при вводе. Справочники содержат информацию, которая не изменяется при эксплуатации системы или изменяется редко.

Справочники могут быть многоуровневыми, наибольшее число уровней равно трем. Например, многоуровневыми являются справочники Номенклатура, Сотрудники. Справочник может быть и простым списком.

Каждый элемент справочника имеет уникальный код. Он присваивается автоматически при вводе нового элемента, обеспечивает целостность информационной базы.

Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Это свойство позволяет хранить историю изменения значения, например, курс валют. Новое значение, введенное в справочник, будет действовать, начиная с даты изменения. Периодичность используется при заполнении документа, и при построении отчета, поэтому перед изменением значения такого реквизита следует проверить рабочую дату, установленную в параметрах системы (Сервис Параметры Общие).

Некоторые справочники подчинены другим справочникам. Например, справочник Банковские счета подчинен справочнику Фирмы, справочник Расчетные счета – справочнику Контрагенты, справочники Комплектация и Единицы измерения – справочнику Номенклатура.

При работе с подчиненным справочником сначала должен быть открыт справочник-родитель. Подчиненный справочник будет содержать только элементы, относящиеся к одному элементу справочника-родителя, при этом режим отображения должен быть в виде иерархического списка.

Просмотр и редактирование справочников возможно из главного меню. Работа с ними облегчает ввод данных в первичные документы. Некоторые справочники можно редактировать и в процессе работы.

Для редактирования справочников существует множество инструментов. Наиболее часто используются кнопки инструментальной панели. Некоторые команды выполняются из меню Действия, из контекстного меню или с использованием горячих клавиш.

Процедура удаления элементов справочника имеет особенности и состоит из двух этапов. При удалении документ сначала только помечается как кандидат на удаление. Реальное удаление следует выполнять через меню Действия Удалить.

При выполнении этой команды сначала происходит контроль данных. Если в удаляемых документах есть связанные данные (используемые в других таблицах), данное не может быть удалено.

4.2.1. Справочник «Фирмы»

В модели типовой конфигурации предприятия, объединяемые в единое целое предприятие торговли, имеют название «фирмы». С точки зрения управленческого учета, это одно предприятие. С точки зрения финансового учета, каждая фирма, это самостоятельное юридическое лицо.

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка фирм и хранения их реквизитов, необходимых при заполнении первичных документов, ведения учета и составления отчетности. Справочник одноуровневый. Число фирм не ограничено.

Для периодических реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило: если значение периодического реквизита вводится в первый раз, то оно будет записано на начало года рабочей даты, а не на рабочую дату. При последующих изменениях таких реквизитов значение будет запоминаться на дату изменения (рабочую дату).

Ввод и редактирование информации о фирме выполняется в окне диалога, содержащем три вкладки.

Дата добавления: 2014-01-11