Роль анализа в принятии управленческих решений

Как прикладная наука АФХД оправдывает себя лишь в том случае, когда приносит реальную выгоду. Это и объясняет его широкое использование для обоснования и принятия управлен­ческих решений.

Поскольку АФХД дает практический результат в сфере повы­шения эффективности работы предприятия, то в условиях ры­ночной экономики он представляет определенную коммерческую ценность, что и зафиксировано в Федеральном законе от 7 авгу­ста 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации» в перечне платных услуг аудита.

На предприятии АФХД является связующим звеном между уче­том и процессом принятия управленческих решений, и его ос­новные задачи заключаются в информационно-аналитическом обеспечении следующих видов хозяйственной и управленческой деятельности:

• планирование и прогнозирование хозяйственной деятельности и ее ожидаемых результатов;

• принятие оптимальных управленческих решений на базе изучения влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;

• повышение эффективности использования материальных, трудовых и энергетических ресурсов предприятия и его имуще­ства;

• оценка результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и их динамики;

• контроль за достижением запланированных результатов, ана­лиз отклонений и их причин;

• принятие решений по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, компьютерный ситуационный анализ.

Перечень задач анализа прямо указывает на то, что основным пользователем его результатов является менеджмент предприятия. Как же решаются поставленные проблемы с помощью АФХД?

Работу по планированию и прогнозированию деятельности предприятия существенно осложняет характерная для рыноч­ной экономики постоянная изменчивость и неопределенность внешних условий работы предприятия. Это требует разработки и проигрывания на компьютере различных сценариев и произ­водственных ситуаций, а также оперативной корректировки планов. В таких условиях очень важно наличие на предприятии своеобразного «стабилизационного фонда» — различных запа­сов и резервов:

• запас финансовой прочности в виде превышения фактиче­ской выручки над порогом рентабельности обеспечивает прибыль­ность деятельности предприятия и страхует на случай падения рыночной конъюнктуры;

• запас финансовой устойчивости в виде превышения собствен­ных и привлеченных оборотных средств над запасами и затратами позволяет поддерживать финансовую устойчивость предприятия в условиях удорожания ресурсов;

• страховой запас сырья и материалов демпфирует отклонение поставок по срокам, количеству и качеству;

• резервный капитал, который выступает в качестве страхового фонда для возмещения возможных убытков, выплат дивидендов по привилегированным акциям и процентов по облигациям в
случае недостаточности прибыли.

Из всех перечисленных запасов только запас финансовой проч­ности является активным, и чем он больше, тем больше объем выручки и выше оборачиваемость всех средств предприятия. Ос­тальные запасы в той или иной степени приводят к иммобилиза­ции (выведению из оборота) части оборотных средств, поэтому цель анализа — оптимизация этих запасов. Планирование и про­гнозирование ожидаемых финансовых результатов также требует оптимизационных расчетов в сфере политики цен, максимизации выручки и прибыли.

Методы оценки результатов деятельности предприятия и их динамики хорошо отработаны в АФХД; к ним относятся:

• анализ финансовой устойчивости предприятия;

• анализ удовлетворительности структуры баланса с помощью финансовых коэффициентов;

• анализ ликвидности баланса, платеже- и кредитоспособности предприятия;

• анализ деловой активности и рентабельности предприятия.

Результаты проведенного анализа обеспечивают контроль за достижением запланированных результатов и оценку отклонений от плана и их причин; принятие решений по текущей, инвести­ционной и финансовой деятельности.

Потенциальная эффективность принимаемых решений и рас­смотрение альтернатив осуществляется с помощью компьютерно­го ситуационного анализа. Широкое использование компьютеров явилось важной вехой в развитии АФХД. Он стал технически про­ще, по набору параметров — полнее, по характеристикам — результативнее, по степени комплексности — шире, по представле­нию результатов — нагляднее. Однако главное — выросла прогно­стическая сила анализа благодаря возможности проигрывания на компьютере большого количества ситуаций. Стала реальной «про­качка» практически всех параметров по возможному влиянию фак­торов внешней и внутренней среды и определение чувствительно­сти предприятия как хозяйственной системы к их изменению.

Дата добавления: 2014-01-20