Типология видов экономического анализа

ТЕМА 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Виды экономического анализа. Информационная база экономического анализа

Виды экономического анализа

Классификация экономического анализа имеет существенное значение как для определения методики исследований, так и для организации аналитического процесса. Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной нуждами практики управления.

В аналитической практике используются разнообразные виды экономического анализа в зависимости от сроков проведения, объектов и субъектов, содержания аналитических программ и других показателей. В табл. 2.1 приведены основные виды анализа соответственно их классификационным признакам.

Таблица 2.1.

Классификационный признак	Вид анализа
По субъектам (пользователям) анализа	Внутренний и внешний
По времени исследования	Предыдущий (перспективный, стратегический), оперативный (ситуационный), ретроспективный (следующий, исторический, "посмертный")
По пространственному признаку	Внутрихозяйственный и межхозяйственный
По объектам управления	Технико-экономический, социально-экономический, экономико-статистический, экономически-экологический и т.п.
По методике исследования	Сравнительный, диагностический, факторный, стохастичний (корреляционный). маржинальний, коммерческих рисков, функционально-стоимостной и т.п.
По смыслу анализа	Комплексный, локальный, тематический
По полноте охвата объектов	Сплошной и выборочный
По уровню автоматизации работ	Ручной, компьютеризированный, автоматизированный

Отличительными признаками каждого вида анализа есть: целевая направленность, задача, объекты исследования, источника информации, методика проведения.

Информационная база экономического анализа

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую ин­формацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, опера­тивные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нор­мативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все дан­ные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учет­ная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадле­жит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отра­жаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевре­менный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и обобщающих) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количест­венная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативно­му по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обес­печению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитичес­ких исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значи­тельная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выя­вить тенденции и закономерности развития предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые ма­шинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машиннограмм.

К внеучетным источникам информации относятся доку­менты, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Конкретно в их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться хо­зяйство в своей деятельности: законы Украины, указы президента, постановления Кабинета министров, приказы вышесто­ящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и рас­поряжения руководителей хозяйства.
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, реше­ния хозяйственного суда и судебных органов, рекламации.
3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллек­тива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.
4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из раз­ных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.).
5. Техническая и технологическая документация.
6. Материалы специальных исследований состояния производ­ства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).
7. Устная информация, которая получена во время встреч с члена­ми своего коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъяв­ляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечи­вать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, вы­явления влияния основных факторов и определения внутрихозяй­ственных резервов повышения эффективности производства. Поэ­тому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, плани­ровании и статистики на предприятии. Там постоянно пересмат­риваются формы документов, их содержание, организация докумен­тооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необ­ходимости информационного обеспечения АХД и выработки управ­ленческих решений.

Экономическая информация должна объективно отра­жать исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделан­ные по результатам анализа, не будут соответствовать действитель­ности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информа­ционного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного харак­тера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обо­собленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные резуль­таты могут использоваться в учете, планировании, контроле и ана­лизе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, ко­гда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производ­ства по его результатам. Это значит, что информация должна посту­пать к аналитику как можно быстрей. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - в оперативности. Повы­шение оперативности информации достигается применением новей­ших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

И наконец, система информации должна быть рациональ­ной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хране­ние и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного тре­бования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков пу­тем устранения лишних данных и. введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна форми­роваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше тре­бований, что является необходимым условием повышения дейст­венности и эффективности АХД.

Ответственным этапом в АХД является подготовка информа­ции, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоста­вимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они. оформлены. Обязательно проверяется правильность арифме­тических подсчетов, соответствие показателей, которые содержатся в плановой документации, утвержденным плановым заданиям. Ана­литик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая про­верка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный воп­рос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: мо­жет ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки явля­ются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей. Для этого всю числовую инфор­мацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоста­вимый вид.

Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на ком­пьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить рас­четы в гривнах или тысячах гривен. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содер­жания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фон­доотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и товарной продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах гривнах. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину - он превратится в нуль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.

При упрощении исходных данных очень часто определяют сред­ние или относительные величины, что позволяет облегчить обобща­ющую оценку.

Аналитическая обработка данных - это уже непосредст­венно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствую­щего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство ана­литической работой на предприятии. Он обязан постоянно совер­шенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.

Вопросы для самоконтроля:

1. Классификационные группы экономического анализа.

2. Внешний и внутренний анализ.

3. Общеэкономический, технико-экономический, функционально-стоимостной анализ. Предварительный, текущий, оперативный и ретроспективный анализ. Внутрихозяйственный и межхозяйственный; отраслевой и межотраслевой.

4. Система экономической информации.

5. Информационное обеспечение экономического анализа и его структура.

6. Компьютерные технологии в аналитических работ.

7. Информационные источники экономического анализа.

8. Совокупность источников информации экономического анализа.

9. Методы проверки достоверности экономической информации.

Литература: [1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 12, 32, 33, 37, 38, 41]

Дата добавления: 2014-01-20