Использование графического и табличного способа отражения аналитических данных

Важным элементом в проведении анализа хозяйственной деятельности является составление аналитических таблиц. Табличный способ позволяет рассматривать аналитические данные в целом как единую систему.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются составляющие изучаемого объекта. В групповых таблицах составляющие изучаемого объекта объединяются в группы по одному признаку. В комбинированных таблицах представлена разбивка на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Аналитические таблицы содержат перечень показателей, характеризующих явление и признаки, характеризующие показатели. Таблицы могут отражать характеристику изучаемого объекта по признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень результативного показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа. Таблицы позволяют охватить аналитические данные в целом как единую систему и проследить связь между изучаемыми показателями.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф и включает подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы показывает о чем идет речь и содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое таблицы указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

По аналитическому содержанию различают таблицы отражающие: характеристику изучаемого объекта по определенным признакам; порядок расчета показателей; динамику изучаемых показателей; структурные изменения в составе показателей; взаимосвязь показателей по различным признакам; результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя; методику подсчета резервов; сводные результаты анализаю

Графики представляют собой масштабное изображение показателей с помощью геометрических знаков или фигур. График дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, используемых в АХД, - диаграммы.

По своей форме диаграммы бывают: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические (диаграммы динамики), линейные графики (используются при изучении связей между показателями), графики контроля (применяются при изучении хода выполнения плана) и т.д.

Дата добавления: 2014-01-20