Создание и использование подписи

Создание правил для сообщений

Когда сообщений достаточно много возникает необходимость автоматизировать обработку этих сообщений. Программа Outlook Express позволяет определять правила обработки различных сообщений. Так, например, сообщения, полученные от родителей можно помечать красным цветом, незатребованные письма (спам) можно помещать в папку Удаленные.

Правило - это предписание программе, с какими сообщениями и какие действия необходимо выполнить.

Для создания правила выполните: Сервис ® Правила для сообщений ® Почта (если Вы создаете не первое правило, то нажмите еще кнопку Создать).

В открывшемся окне укажите условия и действия для правила. Для примера, создадим правило, которое перемещает в папку Удаленные незатребованную корреспонденцию (спам):

1. Задайте условие, которое будет отбирать сообщения, соответствующие этому правилу. В данном случае щелкните Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле «Тема:».

2. Выберите действие, которое нужно совершить с выбранными сообщениями. В данном случае, щелкните Переместить в заданную папку.

3. Укажите параметры правила. В разделе «Описание правила» щелкните по подчеркнутым словам: «содержащие заданные слова», введите [OBORONA-SPAM], нажмите кнопку Добавить, затем Ok. Щелкните по подчеркнутым словам: «заданную», выберите папку Удаленные, нажмите Ok.

4. Укажите название правила (или оставьте его без изменений). В данном примере: «Удаление спама».

Нажмите Ok и еще раз Ok.

Теперь при получении сообщений, у которых в поле тема будет написано [OBORONA-SPAM], они будут перемещены в папку Удаленные.

Письма принято подписывать, а в целях установления деловых контактов, в конце письма можно привести некоторые реквизиты отправителя, такие как название организации, адрес веб-сайта, телефон, почтовый адрес и т.п. Чтобы при создании каждого письма не вводить информацию заново, в программе предусмотрена возможность автоматизации подписи.

Создание подписи.

Для создания подписи выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Создать ® Введите текст подписи.

Рис. 5.20. Создание подписи.

Обычно используются подписи: Служебная и Для друзей. Чтобы изменить наименование подписи в списке, щелкните по кнопке Переименовать, введите новое имя, нажмите клавишу Enter.

Добавление подписи к сообщениям.

Для вставки подписи в создаваемое сообщение в окне сообщения выполните: Вставка ® Подпись ® Выберите нужную подпись.

Если необходимо, чтобы подпись автоматически добавлялась ко всем создаваемым сообщениям, то выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям. При этом добавляется подпись назначенная по умолчанию (обычно первая создаваемая подпись). Чтобы изменить подпись, назначенную по умолчанию, выполните: Сервис ® Параметры ® Подписи ® Выберите подпись ® Использовать по умолчанию.

Дата добавления: 2014-01-20