Использование вычисляемых полей в запроса

Фильтры

Сортировка данных

Обработка данных в СУБД Access

Используется для отображения записей в определенном порядке. Для этого выделяют соответствующий столбец, а затем выбирают одну из команд:

Сортировка по возрастанию (кнопка) или

Сортировка по убыванию (кнопка).

Используются для вывода на экран только тех данных, которые заказаны выделением символов или условием.

Командой З аписиФильтрФильтр по выделенному можно вывести только те записи, в которых присутствуют выделенные значения (символы).

Если необходимо отобразить записи, удовлетворяющие сложным условиям отбора, то используются

- математические операторы: сравнения: =, >, >=, <, <=

Between – значения в указанном диапазоне,

Like - проверка значения на соответствие указанному шаблону.

При этом необходимо использовать знаки (#) вокруг дат и прямые кавычки (") вокруг текстовых значений.

Например,

Between "А*" AND "М*" – первая буква текстового поля находится в диапазоне от "A" до "М"

Like "*И" Or Like "*В" – содержимое текстового поля оканчивается на "И" или "В"

- логические операторы «OR» (соответствие значения одному из указанных условий) и «AND» (соответствие значения обоим указанным условиям).

Использование условий отбора обеспечивает отбор данных по заданному критерию. Для каждого поля можно записать индивидуальное условие, используя математические и логические операторы, а также знаки (#) вокруг дат и прямые кавычки (") вокруг текстовых значений.

Например,

> 200 – условие отбора записей для поля «Количество»,

значения которого больше 200,

Like "A*" – выводит список клиентов, фамилии которых начинающие на букву А,

Between #10.09.2008# And #20.09.2008# –

вывод всех дат в диапазоне от 10.09.2008 до 20.09.2008.

Выражение состоит;

- из Имени (нового поля),

- двоеточия (отделяющего Имя нового поля от вычисляемых полей),

- самих вычисляемых полей, заключенных в квадратные скобки,

- операторов +, -, *, /,

«» (деления с округлением результата),

«^» (возведения в степень),

«&» {объединение строк}

При составлении выражения учитывается приоритетность выполнения операций.

Например,

Стоимость: [Ценна]*[Количество]

{Произведение значений полей «Ценна» и «Количество»}

Итог: [Стоимость]+([Стоимость]*1,25) {Сумма поля «Стоимость» и

результат умножения значения этого поля на 1,25}

ФИО: [Фамилия] & " " & [Имя] & " " & [Отчество]

{Значение полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» объединяются в одно поле «ФИО» и разделяются при этом пробелом}

Запросы с вычисляемым полем создаются на основе таблиц или других запросов. Простые выражения вводятся в вычисляемое поле запроса непосредственно.

Поле ввода можно отобразить с помощью клавиш < Shift+F2 >.

Для создания сложного выражения используется Построитель выражений, вызываемый кнопкой на панели инструментов.

Встроенные функции

Для вставки функций в выражение:

- в левой части окна построителя открыть папку Функции

- выбрать пункт Встроенные функции.

- в средней части Построителя определить категорию, в которой находится требуемая функция,

- выбрать после этого в правой части окна название искомой функции и нажать на кнопку Вставить.

Дата добавления: 2014-01-20