Системы планирования деятельности

Автоматизация управления кадрами

Автоматизация коммуникационных процессов

Автоматизированное рабочее место руководителя

Системы контроля за оперативной деятельностью. Если деятельность организации автоматизирована, то в автоматизированном рабочем месте (АРМ) руководителя должна быть предусмотрена возможность оперативно получать сводку необходимых показателей о текущей деятельности организации.

Система стратегического анализа деятельности предприятия. Помимо оперативного контроля деятельности организации, руководитель должен анализировать ее деятельность за длительные временные интервалы (квартал, год). Необходимо анализировать динамику изменения контрольных параметров, что позволит делать выводы о существующих тенденциях в развитии организации и совершенствовать управление.

Электронная почта. Обмен информацией при помощи системы электронной почты (как внутрифирменной, так и глобальной).

Интранет. Наиболее современной является реализация доски объявлений в виде Интернет-сайта организации, доступного для использования только ее сотрудникам (такой вид локальной сети получил название Интранет).

Учет сотрудников организации. Современные системы учета кадров позволяют хранить всю эту информацию в электронном виде и обеспечивают сотрудников кадровой службы и руководство организации гибкими средствами анализа этой информации.

Мониторинг деятельности сотрудников. Системы учета кадров обычно сопрягаются или являются частью интегрированной информационной системы организации, что позволяет использовать данные системы учета кадров в «производственных» процессах.

Организационное планирование. Информационные технологии обеспечивают руководителя организации или подразделения современными инструментами планирования деятельности. В основе этих систем лежит служба расписания, в которой фиксируются планируемые мероприятия. Эти системы позволяют сортировать планируемые дела и встречи, классифицировать их, задавать различные типы напоминаний и оповещений о наступлении времени совершения какого-либо действия, словом, представляют собой электронного секретаря.

Планирование выполнения проектов. Системы планирования выполнения проектов позволяют строить график выполнения работ по реализации проекта, распределять имеющиеся ресурсы и людей для выполнения различных этапов работы, анализировать и оптимизировать это распределение по различным параметрам (время выполнения, стоимость работ, загрузка оборудования и т.д.).

Дата добавления: 2014-01-20